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Télé-Ressources Services de placement Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 29 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
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Description du poste

Annonce adjointe juridique sans expérience

Vous aimeriez travailler dans un cabinet juridique internationalement reconnu au centre-ville, mais qui ne nécessite pas d’expérience juridique, simplement un grand intérêt pour ce domaine? Alors j’ai 2 postes fort intéressants pour vous!

Principales responsabilités de l’adjointe de direction juridique :
 Offrir du soutien administratif de haut niveau aux avocats associés
 Collaborer à la mise en action des procédures
 Rédaction de document, de procédure, de lettre
 Assurer la gestion et le suivi de dossiers juridiques
 Saisir et effectuer la mise en page de lettres et de divers documents juridiques
 Gérer un agenda complexe de haute voltige
 Coordonner les voyages (avions, hôtels, rendez-vous, etc.)
 Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et téléconférences
 Convoquer les participants et en faire le suivi
 Effectuer la prise de notes et rédiger les minutes
 Assurer le suivi des dossiers et le respect des informations confidentielles
 Offrir un soutien à la facturation et au recouvrement
 Agir comme bras droit
 Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux

Exigences du poste de l’adjointe exécutive:

 Plus de 5 ans d’expérience dans un poste à la haute direction
 Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine
 Bilinguisme requis parlé et écrit
 Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
 Excellente maîtrise en gestion du temps
 Aptitude marquée à soutenir le travail de plusieurs personnes
 Être reconnue pour son dynamisme et sa rapidité d’exécution
 Gestion des priorités dans un environnement exigeant

L’entreprise offre une fourchette salariale et des avantages sociaux des plus intéressants !

Vous êtes une personne possédant un grand sens de l’organisation et vous faites preuve d’initiative?
Merci d’envoyer vos CV à l’attention de Céline Marquis par courriel svp : cmarquis@teleressources.com


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