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Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • 45500
  • QUI SOMMES-NOUS
    MOWOBU. Une compagnie de chasse-tête qui contribue à l’enrichissement social, économique et humain de son réseau de partenaires à en leur fournissant des ressources de grand calibre et fiables pour leur développement.

    Offre
    Nous avons un urgent besoin dune secrétaire de direction pour un de nos clients à Montréal. Ils'agit d'un contrat de remplacement d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation dans un milieu éducatif.

    Vous souhaitez contribuer au suivi de dossiers d’envergure et occuper un rôle primordial au sein de la Direction des études et de la vie étudiante ? Joignez-vous à l’équipe de notre client et participez à une mission éducative dans un environnement de travail dynamique et convivial.

    Bénéficiez des avantages de faire partie de la communauté de notre client
    o Horaire de travail flexible
    o Quatre semaines de vacances dès la première année d’emploi
    o Régime de retraite des plus avantageux
    o Régime d’assurance
    o Accès à plusieurs services tels que ; salle de conditionnement physique, cafétéria, bibliothèque, clinique d’acupuncture, coopérative de santé et plusieurs autres.

    À titre de secrétaire de direction vous aurez à assurer un suivi des différents dossiers de la directrice des études et à la seconder dans ses fonctions.
    La ou le secrétaire de direction à la Direction des études et de la vie étudiante va :
    1. Assurer le secrétariat de la Direction des études et de la vie étudiante.
    2. Assurer le support administratif des différents comités et instances sous la gouverne de la
    directrice des études et de la vie étudiante, notamment la Commission des études, le comité des affaires pédagogique, la Régie pédagogique, et les rencontres des responsables de la coordination de départements et de programmes (RCD-RCP)
    3. Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante; analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents ;compiler des statistiques, dresser des tableaux;
    4. Assurer le suivi des agendas et des échéanciers, planifier les rencontres et préparer les différents dossiers pour les réunions.
    5. Prendre connaissance des courriels, les trier et assurer les suivis en fonction des priorités.
    6. Participer au suivi des rapports d’activités et des plans de travail de la Direction des études et de la vie étudiante et assurer la mise à jour des procéduriers.
    7. Assurer le support administratif auprès des RCD et RCP concernant plusieurs dossiers, notamment la planification, la rédaction et le suivi des rapports d’activités et des plans de travail.
    8. Assurer le lien pour la directrice des études et de la vie étudiante auprès des différents intervenants internes et externes dans la collecte, la transmission et la réception d’informations.
    9. Participer à la rédaction et à la révision de tous les règlements et politiques internes liées à la gouvernance pédagogique, les conserver et les mettre à la disposition du personnel et des étudiants. 10. Identifier les documents susceptibles d’intéresser le personnel et en assurer la diffusion.
    11. Assurer le lien administratif avec les directions des Instituts Universitaires de Technologies français (IUT) dans le cadre du dossier de la mobilité internationale.
    12. Concevoir et rédiger divers documents du service, préparer des sondages, compiler les résultats et dresser des tableaux.
    13. Assurer la gestion documentaire et l’archivage de la Direction des études et de la vie étudiante.
    14. Accueillir les différents intervenants internes et externes et agir à titre de référence de première ligne.
    15. Accomplir toute autre tâche connexe.

    Exigences :
    • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente Compétences et exigences particulières
    • Avoir six (6) années d'expérience pertinente à l'emploi
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit
    • Aptitude à la prise de notes et à la rédaction de compte-rendu/procès-verbaux;
    • Jugement
    • Discrétion;
    • Autonomie;
    • Sens des priorités;
    • Orientation vers la clientèle (Service à la clientèle);
    • Habileté pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
    • Fiabilité;
    • Savoir faire preuve de souplesse;
    • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
    • Maîtrise avancée de Word et Power Point.

    Notre souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne
    ommuniquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Description de l'entreprise

Imaginez-vous chez MOWOBU!
Si vous avez un esprit d’entreprise et une forte éthique de travail, Bienvenue chez MOWOBU. Nous sommes particulièrement intéressés par les personnes qui ont travaillé dans les secteurs que nous desservons. MOWOBU est un employeur de choix en matière d’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons la diversité sur le lieu de travail.
Mowobu Group, un leader en recrutement, formation et conseils RH. Nous fournissons des services de qualité en TI et en administration permettant à nos clients de réussir dans un marché concurrentiel.
Nous nous démarquons par notre approche humaniste et personnalisée axée sur les compétences, par une équipe des professionnels attentifs, dévoués et créatifs. Dans le but de donner un support adéquat à nos clients, nous avons opté pour l’utilisation des meilleures pratiques dans l’industrie des RH en Amérique du Nord. Chez Mowobu Group, nous sommes fiers de nos consultants aux expertises croisées et de notre réputation d'excellence.
Pour plus d’information, veuillez visiter notre site web : www.mowobu.com ou appelez nous au
514-228-0415.
Notre adresse: 1200, Ave McGill College, Bureau 1100, Montréal, QC, H3B 4G7

Autres offres de l'entreprise

 

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