2500092
(Référence :CA_FR_9_026626_727720)

Agent(e) de secrétariat en gestion documentaire

Description du poste


  • Adecco recherche actuellement un(e) agent(e) de secrétariat en gestion documentaire pour son client, un organisme reconnu dans le domaine financier à Québec.
    Sous l'autorité du secrétaire général adjoint, l'agent(e) de secrétariat réalise des travaux de soutien administratif et clérical pour les gestionnaires, juristes et professionnels du Secrétariat général, notamment pour la mise en forme et le traitement des documents, la gestion des communications et des dossiers, et la compilation de données.
    L'agent(e) de secrétariat effectue aussi des travaux de soutien technique en matière de cueillette, de vérification, d'interprétation, de préparation et de transmission de données ou d'informations portant principalement sur l'application de lois, de règlements et de mesures administratives.
    L'agent(e) de secrétariat contribue également à l'offre de services à l'égard de la gestion documentaire, de la salle des dossiers et de la bibliothèque.

    Les autres tâches de l'agent(e) de secrétariat sont les suivantes :
    - La gestion documentaire intégrée;
    - La classification, le repérage et la sortie des dossiers ainsi que le classement;
    - La participation aux activités d'archivage des dossiers et des boîtes ainsi qu'aux commandes en provenance de l'entrepôt d'archives;
    - L'accomplissement des tâches usuelles relatives à la bibliothèque en matière de gestion des collections, de l'acquisition, du suivi budgétaire, des prêts, des recherches, du catalogage et du classement.

    Conditions diverses :
    - Horaire de 35.00 heures par semaine;
    - Assurances collectives;
    - Emploi permanent de jour;
    - Salaire à discuter.

    L'agent(e) de secrétariat en gestion documentaire doit détenir les exigences suivantes :
    - Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en gestion documentaire constitue un atout;
    - Posséder de 3 à 5 années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente en gestion de la documentation;
    - Avoir une excellente maitrise de la langue française, parlée et écrite, et une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
    - Posséder une excellence connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique de la suite MS Office;
    - Détenir de très bonnes connaissances techniques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maitriser le vocabulaire utilise, d'effectuer des recherches et des analyses de contenu, et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels.

    Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature rapidement à maryse.labonte@adecco.qc.ca ou par téléphone au 418-523-9922 poste 222 ou via le lien suivant : https://www.adecco.ca/fr-ca/jobs/job-search/?k=ca_fr_9_026626_727720

    Seules les candidatures ayant l'expérience requise seront retenues.

    Q6626
    W3iad60

Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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