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(Référence :CA_FR_9_026626_727315)

Agent(e) de bureau

Description du poste

  • Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour son client de Québec. Relevant de l'adjointe à la direction, le titulaire du poste l'appuie dans ses fonctions et assure le soutien administratif des membres du comité de direction et de leur adjoint administratif.

    Les tâches principales sont les suivantes :
    - Participer à l'organisation de certains évènements liés à l'agenda du PDG ainsi qu'à l'organisation de rencontres, voyages d'affaires, évènements pour les membres du comité de direction;
    - Préparer, mettre en page et corriger divers documents et présentations;
    - Préparer les salles de réunion (équipement, nourriture, boissons, audiovisuel, etc.) et s'assurer du maintien de l'ordre;
    - Numériser divers documents administratifs;
    - Effectuer du classement pour le PDG, les membres du comité de direction ou leur adjoints administratifs;
    - Préparer diverses commandes pour l'achat des fournitures;
    - Administrer la boite de messagerie électronique générale, répondre aux demandes ou les rediriger vers les personnes compétentes;
    - Effectuer des mises à jour du site Web et publier divers documents;
    - Accueillir certains visiteurs et leur fournir des renseignements généraux;
    - Dépouiller et trier le courrier de la réception et le distribuer aux destinataires;
    - Remplacer parfois l'adjoint administratif et la secrétaire-réceptionniste au besoin;
    - Réaliser toutes autres tâches connexes.

    L'agent(e) de bureau doit détenir les exigences suivantes :
    - Posséder un DEC en technique de bureautique ou l'équivalent;
    - Détenir une expérience minimum de 3 années dans des fonctions similaires;
    - Connaissance de la suite Office;
    - Excellente maitrise du français et bonne capacité de rédaction;
    - Maitrise de la langue anglaise de niveau intermédiaire;
    - Capacité à travailler en équipe;
    - Avoir un bon sens de l'organisation;
    - Posséder un bon sens du service à la clientèle et de l'entregent;
    - Être rigoureux, courtois et diplomate;
    - Avoir un haut niveau de tact et de discrétion;
    - Pouvoir offrir une grande disponibilité car le travail peut se prolonger en dehors des heures régulières selon les besoins;
    - Détenir une formation et/ou une expérience pertinente pourra être jugée équivalente.

    Le poste vous intéresse ? Contactez Maryse Labonté au 418-523-9922 poste 222 ou faites parvenir votre candidature rapidement à l'adresse maryse.labonte@adecco.qc.ca sur notre site au www.adecco.ca
    Seules les candidatures avec une expérience pertinente seront considérées.

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Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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