Voulez-vous vraiment quitter ce processus?

Vous êtes sur le point de quitter le processus sans avoir postulé. Toutes vos modifications seront perdues.

Agent(e) de bureau/réceptionniste

Déjà candidat sur Jobboom? Me connecter

Agent(e) de bureau/réceptionniste

Téléversement de votre CV

{[ selectedCvName ]}

Agent(e) de bureau/réceptionniste

Mon CV

{[ selectedCvName ]}

Lettre de présentation (optionnelle)

Lettre de présentation ajoutée

En cliquant sur "Envoyer ma candidature", je confirme avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité de Jobboom.

Agent(e) de bureau/réceptionniste

Lettre de présentation (optionnelle)

Personnalisez votre postulation en ajoutant un message à l'employeur. Vous pouvez aussi utiliser un format traditionnel de lettre de présentation. C'est l'endroit idéal pour mettre en valeur vos compétences, connaissances et aptitudes particulières en lien avec le poste.

0/3000 caractères

Votre candidature a été transmise à l'employeur avec succès!

L'employeur communiquera avec vous si votre candidature est retenue ou s'il désire plus de renseignements à votre sujet.

Bonne chance!

Accélérez vos prochaines postulations en ajoutant votre CV à votre profil dès maintenant.

Ajouter ce CV à mon profil
Services de Gestion Quantum Ltée

Agent(e) de bureau/réceptionniste

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 67002
Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste


Nº de réf : 67002
Poste : agent(e) de bureau/réceptionniste
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 40 000 $ à 42 000 $ par an

Notre client, une firme indépendante de gestion d’investissements en expansion, est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau/réceptionniste.

Vos avantages :

- 4 semaines de vacances :
- Assurances collectives (dentaire) payées à 75 % par l’employeur
- Carte de transport en commun payée par l’employeur
- Adhésion à un gym remboursé jusqu’à 500 $

Responsabilités principales :

- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant de même que les services de messagerie
- Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses (boissons, repas, vidéoconférence)
- Recueillir les différentes signatures d’approbation pour certains comptes fournisseurs et autres documents
- Répondre aux appels téléphoniques (environ 20 par jour) et, le cas échéant, fournir des renseignements généraux ou acheminer les appels aux personnes concernées
- Effectuer les achats de fournitures de bureau et d’épicerie et s’assurer que les cuisines et les bureaux soient propres et bien approvisionnés
- Faire les demandes d’entretien ménager ou de réparations et le suivi nécessaire auprès de l’administration de l’édifice
- Effectuer les tâches administratives telles que la préparation de lettres, documents et rapports, le classement et la mise à jour de listes
- Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer un soutien à l’équipe

Ce qu’il vous faut :

- Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l’équivalent
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Connaissance d’Accpac
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Service à la clientèle professionnel et courtois
- Personne dynamique, sociable et capable de faire preuve d’initiative
- esprit d’équipe, flexibilité, polyvalence et à aise dans une entreprise en croissance
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers
- Sens de l’organisation

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Julie Lo Cicero à l'adresse suivante : julie.locicero@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial


Postuler en ligne
Services de Gestion Quantum Ltée

Services de Gestion Quantum Ltée

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

En savoir plus
Services de Gestion Quantum Ltée
 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.