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(Référence :CA_FR_9_026626_727295)

Agent(e) aux inscriptions

Description du poste


  • Adecco recherche activement, pour son client dans le domaine de l'événement, un(e) agent(e) aux inscriptions pour un poste permanent.
    Sous la responsabilité de la chef d'équipe - congrès, l'agent(e) aux inscriptions devra faire preuve d'intégrité, de minutie, de responsabilité, en plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable.

    Les principales tâches de l'agent(e) aux inscriptions consistent à :
    - Gestion les bases de données, les plateformes et les formulaires d'inscriptions;
    - Répondre aux demandes et aux questions des participants;
    - Entrée de données manuelle au besoin et contrôle de la qualité des données;
    - Traitement des paiements, émissions des remboursements, facturation et préparation des reçus;
    - Préparation des lettres d'invitation pour l'obtention de visa, des lettres de confirmation, messages aux participants et aux invités;
    - Coordonner le processus d'inscription pour nos clients;
    - Générer les rapports se rapportant à la gestion des données;
    - Production de la documentation requise sur place (cocardes, listes, etc.);
    - Coordonner les besoins des conférenciers, des exposants et des commanditaires en ce qui a trait à leur inscription, leur hébergement, la facturation et la réception des données nécessaires (résumés, photos, descriptions).

    Le(la) candidat(e) devra avoir les exigences suivantes :
    - AEC ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou comptabilité;
    - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
    - Bonne connaissance des bases de données, telles FileMaker Pro;
    - Aptitudes pour la programmation de bases de données;
    - Connaissance de base d'un logiciel comptable tel Acomba ou Avantage serait un atout;
    - Minutie, exactitude, organisation, structure;
    - Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et comportant des échéanciers serrés;
    - Autonomie et capacité à travailler en équipe;
    - Sens du service à la clientèle;
    - Disponibilité en dehors des heures normales de travail (soirs et fins de semaine) à l'occasion;
    - Être disposé à se déplacer lors des congrès.

    L'offre vous intéresse ? Vous pouvez nous envoyer votre candidature par courriel directement à l'adresse mariepier.cyr@adecco.qc.ca ou via notre site www.adecco.ca ou le lien suivant : https://www.adecco.ca/fr-ca/jobs/job-search/?k=ca_fr_9_026626_727295

    Q6626

Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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