2503625
(Référence :CAT3-18-1431)

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 1 - PROFIL PAIE (CAT3-18-1431)

Description du poste

  • 2018-05-14
  • 39612
  • Sous la supervision du chef de service de la rémunération, le paie-maître est responsable de la préparation et de la distribution des chèques/dépôts, de la compilation des données et de la préparation des rapports requis. Il participe aussi aux activités de la gestion des assurances collectives et fournit les informations demandées par les employés. Tout ceci en conformité avec les lois, les conventions collectives et les normes et pratiques de l’établissement.

    Fonctions principales :
    - Responsable de la préparation et de la compilation des données pour le traitement de la paie
    - Participe à la vérification de la paie
    - Vérifie et code dans le système informatique les comptes de dépenses et le kilométrage parcouru
    - Effectue le paiement des prestations d’assurance-salaire, de CSST, de congé de maternité, de retrait préventif ou de toutes autres absences de longue durée selon les conditions particulières rattachées au statut et au groupe d’employés concernés
    - Prépare le dossier d’analyse des employés dont l’absence est reconnue par la CSST (paiement vs remboursement de la CSST)
    - Complète les relevés d’emploi
    - Prépare les autorisations de paiement pour les déductions à la source (impôt, RRQ, assurance-emploi, syndicat, Centraide, assurance etc.)
    - Participe à la vérification des rapports d’assurance collective demandés par les assureurs
    - Participe aux travaux de fin d’année fiscale et financière
    - Toutes autres tâches requises en lien avec le service

    Exigences:
    - Diplôme d'études secondaires
    - Un minimum d'un (1) an d'expérience de travail dans le domaine de la gestion de la paie d’une organisation d’au moins 500 salariés.
    - Jugement, précision, sens de l'organisation, discrétion, capacité de travailler sous pression, respect du client, capacité d'établir des priorités, initiative
    - Connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie de Logibec ou MédiSolution
    - Connaissances techniques seront évaluées à l’aide d’un test spécifique à la gestion de la paie.

Exigences

  • Essentielle - - Diplôme d'études secondaires

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