CHU de Québec - Université Laval

Agent(e) administratif(ive) classe 1 secrétariat - postes permanents disponibles

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    CHU de Québec - Université Laval Québec, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Contractuel 35 h - Temps plein 21.69$ - 25.44$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Résumé des tâches :
    • accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités
    • assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles
    • accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes
    • être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
    • dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers
    • assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat
    • exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat
    • effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement;

    Plusieurs postes et remplacements sont à pourvoir, dont les postes permanents suivants:
    • un poste à temps complet à la Formation continue partagée au Centre administratif du CHU de Québec-Université Laval
    • un poste à temps complet pour la Commissaire locale aux plaintes et à la qualité des services à l'Hôpital Saint-François d'Assise
    • un poste à temps complet pour la Commissaire locale aux plaintes et à la qualité des services partagé à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus et à l'Hôpital du Saint-Sacrement



    Exigences :
    AEC en secrétariat ou bureautique
    OU
    DEP en secrétariat ou en bureautique et les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) et 1 an d'expérience récente et pertinente comme secrétaire
    OU
    DES et 3 années d'expérience récente et pertinente comme secrétaire

    Réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire
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    Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et...

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