CHU de Québec - Université Laval

Agent(e) administratif(ive) classe 1 secrétariat - postes permanents disponibles

CHU de Québec - Université Laval Québec, Québec

Soutien administratif
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Agent(e) administratif(ive) classe 1 secrétariat - postes permanents disponibles

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    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste

    Résumé des tâches :
    - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités
    - assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles
    - accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes
    - être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
    - dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers
    - assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat
    - exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat
    - effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l'approvisionnement

    Nous avons plusieurs besoins à combler dont:
    - deux postes permanents à temps complet Équipe volante au Conseil des médecins dentistes et pharmaciens
    - un poste permanent à temps complet au Commissaire locale aux plaintes et à la qualité des services
    - trois postes permanents à temps complet Équipe volante CHU de Québec-Université Laval
    - un remplacement de plusieurs mois à temps complet à l'Hôpital du Saint-Sacrement à la Direction clientèle ophtalmologie et services ambulatoires spécialisés


    Exigences :
    AEC en secrétariat ou bureautique
    OU
    DEP en secrétariat ou en bureautique et les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) et 1 an d'expérience récente et pertinente comme secrétaire
    OU
    DES et 3 années d'expérience récente et pertinente comme secrétaire

    Réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire
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    Constitué du CHUL, de l'Hôtel-Dieu de Québec et des hôpitaux de l'Enfant-Jésus, de Saint-François d'Assise et du Saint-Sacrement, le CHU de Québec est le plus important employeur de la région de Québec et dispose de 1 800 lits. Près de 14 000...

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