Cégep Marie-Victorin

Agent de soutien administratif, classe principale

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    Agent de soutien administratif, classe principale

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    Agent de soutien administratif, classe principale

    Cégep Marie-Victorin Montréal (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Référence : 18-19_SAD-18
    Publié il y a 5 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel 35 h - Temps plein 22.34$ - 25.97$ Horaire 2018-12-03 Quart de travail: Jour

    Description du poste

    • effectue l’entrée de données pour le personnel enseignant, le personnel de soutien et professionnel non syndiqué et en vérifie l’exactitude en vue de l’émission des contrats d’engagement et des changements reliés à la charge d’enseignement, à l’expérience, à la scolarité, à l’avancement d’échelon, au salaire, etc., tout en respectant les affectations budgétaires, et ce, en conformité avec les conditions de travail en vigueur;
    • collabore avec la directrice adjointe des études à la confection de la synthèse des engagements du personnel enseignant non permanent et aux suivis en vue de la production des contrats d’engagement;
    • participe au calcul et aux suivis, des corrections, des enregistrements des banques de congé de maladie tout en respectant les affectations budgétaires;
    • s’assure du suivi des contrats, des réquisitions de paiement, de la suppléance et procède aux différents ajustements sur la paie et émet les bordereaux d’ajustement de salaire lorsque requis;
    • effectue la production des relevés d’emploi pour le personnel enseignant, chargé de cours et le personnel non syndiqué;
    • assure le traitement visant le paiement des congés fériés du personnel non syndiqué;
    • effectue l’entrée de données pour le personnel enseignant, le personnel de soutien et professionnel non syndiqué et en vérifie l’exactitude en vue de l’émission des contrats d’engagement et des changements reliés à la charge d’enseignement, à l’expérience, à la scolarité, à l’avancement d’échelon, au salaire, etc., tout en respectant les affectations budgétaires, et ce, en conformité avec les conditions de travail en vigueur;
    • collabore avec la directrice adjointe des études à la confection de la synthèse des engagements du personnel enseignant non permanent et aux suivis en vue de la production des contrats d’engagement;
    • participe au calcul et aux suivis, des corrections, des enregistrements des banques de congé de maladie tout en respectant les affectations budgétaires;
    • s’assure du suivi des contrats, des réquisitions de paiement, de la suppléance et procède aux différents ajustements sur la paie et émet les bordereaux d’ajustement de salaire lorsque requis;
    • effectue la production des relevés d’emploi pour le personnel enseignant, chargé de cours et le personnel non syndiqué;
    • assure le traitement visant le paiement des congés fériés du personnel non syndiqué;
    • assure le processus d’adhésion aux régimes d’assurance collective du personnel enseignant et la codification des primes dans le système de paie;
    • effectue les inscriptions et les opérations pour la gestion de la sécurité d’emploi du personnel enseignant dans le progiciel GSEC du MEES et effectue le suivi des dossiers des enseignants mis en disponibilité;
    • s’assure de la production des listes de priorités des enseignants et des chargés de cours, en collaboration avec le technicien en administration et les coordonnatrices;
    • coordonne les affichages de l’enseignement régulier et de la Formation continue et assure les suivis des concours et des candidatures reçues auprès des personnes concernées;
    • prépare et achemine les dossiers de scolarité du personnel enseignant à la Fédération des cégeps pour l’évaluation de scolarité et en assure le suivi;
    • coordonne le processus de dotation du personnel enseignant, en collaboration avec les coordonnatrices :assure le suivi dans le système de gestion des candidatures MANITOU et s’occupe de la gestion des accès de ce système de gestion;
    • reçoit les demandes de perfectionnement du personnel enseignant, s’assure d’obtenir toutes les pièces pertinentes nécessaires, prépare les listes pour les rencontres du comité de perfectionnement, assure le suivi des demandes ainsi que les suivis budgétaires qui en découlent. Elle procède aux remboursements sur la paie et émet les ajustements de salaire. Elle procède aux entrées relativement à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre (FDRCMO), émet les listes et assure le suivi tout au long de l’année;
    • remplit, au niveau des dossiers de Retraite Québec pour le personnel enseignant, les formulaires pour les rachats de service et les demandes de rente de retraite et fait le suivi des états de participation, des travaux reliés aux cotisations des années antérieures et assure la correspondance nécessaire;
    • s’assure de la production annuelle des listes d’information du personnel enseignant et coordonne la production de l’outil de planification des effectifs « enseignants »;
    • effectue les opérations en vue de l’acquisition de la permanence (liste, statuts, sécurité d’emploi, lettres, etc.);
    • participe au processus de vérifications financières (SPOC, dossiers sociaux pour le rapport financier annuel (RFA), provisions salariales : assurance traitement, banques de congé de maladie, etc.);
    • participe au processus et au suivi du programme d’accès à l’égalité à l’emploi;
    • tient à jour le procédurier des différentes opérations e
    t tâches inhérentes à sa fonction;
    • effectue le classement inhérent à ses dossiers et participe à l’archivage des dossiers de la Direction des ressources humaines.
    • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

    Exigences

    • Essentielle - DEP ou DES ou un diplôme équivalent
    • Essentielle - 6 années d'expérience pertinente au poste

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Connaissance des ressources humaines
    • Essentielle - Connaissance en traitement de paie
    Cégep Marie-Victorin

    Cégep Marie-Victorin

    Le Cégep Marie-Victorin est un établissement d'enseignement supérieur collégial qui offre une formation à une population jeune et adulte d'environ 3000 élèves à temps complet à l'enseignement régulier et 1500 élèves à temps complet dans différents...

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