Voulez-vous vraiment quitter ce processus?

Vous êtes sur le point de quitter le processus sans avoir postulé. Toutes vos modifications seront perdues.

Agent de Bureau

Déjà candidat sur Jobboom? Me connecter

Agent de Bureau

Téléversement de votre CV

{[ selectedCvName ]}

Agent de Bureau

Mon CV

{[ selectedCvName ]}

Lettre de présentation (optionnelle)

Lettre de présentation ajoutée

En cliquant sur "Envoyer ma candidature", je confirme avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité de Jobboom.

Agent de Bureau

Lettre de présentation (optionnelle)

Personnalisez votre postulation en ajoutant un message à l'employeur. Vous pouvez aussi utiliser un format traditionnel de lettre de présentation. C'est l'endroit idéal pour mettre en valeur vos compétences, connaissances et aptitudes particulières en lien avec le poste.

0/3000 caractères

Votre candidature a été transmise à l'employeur avec succès!

L'employeur communiquera avec vous si votre candidature est retenue ou s'il désire plus de renseignements à votre sujet.

Bonne chance!

Accélérez vos prochaines postulations en ajoutant votre CV à votre profil dès maintenant.

Ajouter ce CV à mon profil
Cofomo

Agent de Bureau

Cofomo Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 25 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Vous avez un profil convaincant d’Agent de bureau? Notre bureau à Montréal a besoin de votre expertise.

Le titulaire du poste supporte activement la coordonnatrice administrative dans l’ensemble du processus de gestion des contrats. Plus particulièrement, il contribue au processus d’approbation des renseignements requis à la préparation des contrats, communique avec les recruteurs si de l’information est manquante ou erronée, assure la qualité des enregistrements dans les diverses bases de données et achemine toute documentation relative au contrat aux ressources en mandat. Il peut également être appelé à faire un suivi sur les contrats échus. Il aura en plus à assurer le service à la clientèle auprès des clients internes : service de la paye, recruteurs, directeurs de compte, vice-présidents, etc.

Découvrez ce que l’on attend de vous pour réussir ce mandat.

Les responsabilités du poste sont :
• Préparer les contrats et toute documentation liée au contrat pour les employés permanents, temporaires et pigistes, ainsi que pour les clients, les acheminer et en faire le suivi;
• Assurer la qualité des diverses bases de données relatives aux ressources et aux clients et les mettre à jour au besoin;
• Approuver les placements dans Bullhorn en fonction de la documentation à l’appui pour l’embauche d’une nouvelle ressource;
• Vérifier la conformité des entreprises des pigistes auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Préparer des ententes de confidentialité pour les clients ou les ressources;
• Créer les ressources dans le système de paye Employeur D et d’assurances collectives Desjardins;
• Préparer les dossiers des nouveaux employés à transmettre au service de paye;
• Préparer les annexes de prolongation des pigistes et les leur acheminer;
• Valider et approuver les diverses demandes de changements via la plateforme Bullhorn : mandat terminé/écourté/prolongé, congé parental, invalidité, démission, mise à pied, etc;
• Répondre aux demandes d’attestation de mandat des pigistes;
• Envoyer les demandes d’enquêtes crédit pour différents clients et en faire le suivi;
• Assurer la qualité de la nomenclature de classement électronique;
• Participer à la résolution des problèmes opérationnels et suggérer des améliorations.
Le profil recherché est le suivant :
• Expérience de 1 à 3 ans en travail de bureau;
• DEP, AEC ou DEC en technique de bureau ou dans une discipline connexe;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes à communiquer par écrit en français (niveau avancé) et en anglais (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités et à traiter rapidement un grand volume de dossiers;
• Sens accru de la confidentialité;
• Avoir un intérêt soutenu pour l’assurance-qualité et le souci du détail;
• Connaissance de Bullhorn, Microsoft Dynamics GP, Employeur D et des plateformes d’assurances collectives (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, entregent;
• Capacité à travailler occasionnellement sous pression

Postulez dès maintenant pour faire avancer votre carrière!
Cofomo

Cofomo

À propos de Cofomo Cofomo est une firme de services-conseils en technologies de l’information mandatant plus de 950 conseillers-experts au Québec. Jouissant d’une excellente réputation auprès des clients et des conseillers, Cofomo se...

En savoir plus
 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.