2510581
(Référence :0-T-18-0125)

Agent de bureau ( Temporaire) ( 10 postes)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Mandats de 6 semaines à 6 mois.
    Bienvenue aux étudiants ( mandats pour L'été disponibles) .

    Sous la supervision du chef de service, l’agent de bureau s’assure de l’intégrité de l’information fournie par les clients sur les demandes de commandes privées. Il valide les informations relatives aux fournisseurs et aux produits, effectue les recherches, procède à l’inscription de ces données au répertoire d’adresses et à la fiche article de nos systèmes d’informations et effectue les corrections requises.

    Principales responsabilités :
    • Valider les informations fournies par la clientèle à partir de la demande de commandes privées et effectuer les recherches additionnelles pour obtenir les informations manquantes auprès des clients et/ou fournisseurs et/ou sites Internet ;
    • Procéder à l’inscription des produits de commandes privées et à la création de nouveaux fournisseurs dans les différents systèmes informatiques à partir des informations reçues, et ce, en s’assurant de la cohérence et de l’exactitude des données;
    • Effectuer les modifications de fiche article et de fournisseurs de commandes privées selon les procédures établies;
    • Effectuer le suivi des demandes en attente et procéder à leurs transmissions dans l’application web et assurer le suivi des encaissements par chèque.
    • Répondre aux demandes d’informations de la clientèle et créer les profils des nouveaux clients dans l’application web (appels et courriels).
    • Valider, à l’aide d’un rapport d’intégrité, l’enregistrement des données effectué;
    • Produire et procéder à l’envoi de différentes lettres, bulletins d’informations à nos clients;
    • Produire divers rapports relatifs aux commandes privées (statistiques, suivi des commandes, etc.).;
    • Effectuer la correction des demandes suite à la demande de changement du fournisseur.
    • LISTE NON LIMITATIVE

    Exigences :
    • Détenir un diplôme de secondaire V.
    • Détenir en DEP en secrétariat est un atout.
    • 2 années d’expérience en validation et saisie de données.
    • Bonne connaissance des produits; alcooliques.
    • Connaissance JDE : fiche article et répertoire d’adresse.
    • Connaissance de Internet et des logiciels de la suite Office : Word, Excel, Outlook;
    • Connaissance du processus de commandes privées est un atout.
    • Posséder une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
    • Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
    • Précision et rigueur;
    • Autonomie et initiative;
    • Sens de l’organisation;
    • Professionnalisme et souci de la qualité du service;
    • Bonne communication orale et écrite;
    • Facilité à travailler en équipe;

    Remarques :
    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

    Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
    La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.
    Également, la SAQ reconnaît les diplômes et l’expérience pertinente obtenus hors du Québec. Toutefois, il est de la responsabilité du candidat de fournir, lorsque requis, l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion. Les candidats sont informés, sur nos affichages, que la SAQ peut demander ce document ou tout autre jugé pertinent à l’évaluation de leur candidature.

Description de l'entreprise

À la Société des alcools du Québec, nous allions savoir-faire et dépassement à une vision d'avenir bien définie. Véritable carrefour d'idées, notre entreprise, chef de file dans le domaine du commerce de détail, se distingue par sa philosophie de gestion et de partenariat avant-gardiste, ses technologies de pointe et son école réservée exclusivement au personnel de vente. Avec près de 400 succursales et quelque 7 300 produits provenant de 57 pays, nous innovons sans cesse pour offrir des boissons alcooliques et des services à la hauteur des exigences de notre vaste clientèle.

Autres offres de l'entreprise

 

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