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Exigences

Connaissances et aptitudes

  • Bilonguisme

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Agro-100 Ltée

Agent aux comptes recevables

Agro-100 Ltée Joliette, Québec

Soutien administratif
Référence : DP_Agent_CAR
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein 2019-01-07 Quart de travail: Jour

Description du poste

1. DESCRIPTION D’EMPLOI


1.1 Nom de l’organisation : Agro-100

1.2 Date de mise à jour : 2018-12-04

1.3 Service : Administration

1.5 Titre du supérieur immédiat : Contrôleur

2. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

2.1 SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Le titulaire du poste a pour tâche d’entretenir de bonnes relations avec la clientèle agricole de l’entreprise, incluant des producteurs et des détaillants, en effectuant les tâches couvrant le cycle complet des recevables. Il est aussi responsable de veiller au support administratif général des différents départements de l’entreprise, principalement les ventes.

2.2 PROFIL DES TÂCHES

De façon plus spécifique, le titulaire du poste devra, notamment mais non limitativement :

Recevables

• Procéder à l’ouverture des comptes clients
• Saisir des soumissions et commandes au système informatique
• Numériser et archiver des commandes et soumissions
• Recevoir les paiements, effectuer les encaissements au système et effectuer les dépôts à la banque
• Procéder à une gestion efficace du service à la clientèle : réception des appels et prise en charge des demandes
• Contrôler les informations affichées sur la facturation (produits, quantité, prix, frais de livraison et location d’équipements)
• Facturer des commandes de vente et transmission des états de compte
• Contrôler l’inventaire informatisé par entrepôt
• Analyser les comptes clients de façon mensuelle, gestion des ententes de paiement, effectuer la perception et le suivi des comptes en souffrance
• Procéder au classement, à l’archivage et à l’organisation du bureau

Support administratif général

• Mettre à jour et transmettre les listes de prix
• Compléter et transmettre divers rapports (ventes, soumissions, produits, etc.)
• Apporter un support administratif à la direction, à l’équipe des ventes et aux usines
• Planifier, assister et prendre les notes lors de diverses rencontres
• Transmettre des communications à la clientèle interne et externe
• Saisir des factures fournisseurs en support aux comptes payables
• Toutes autres tâches connexes

4. EXIGENCES DU POSTE

4.1 COMPÉTENCES REQUISES

• DEP ou DEC en techniques administratives ou tout autre domaine connexe
• Détenir un minium de trois ans d’expérience dans un poste de commis aux recevables
• Connaissance du cycle de vente
• Être à l’aise avec la suite Office (Word, Excel et Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, établir les priorités et résoudre des problèmes
• Bilinguisme (anglais/français), autant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience dans le domaine agricole, un atout

4.2 QUALITÉS PERSONNELLES

• Esprit orienté vers le service à la clientèle
• Autonomie
• Initiative
• Débrouillardise
• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles
• Facilité pour la communication écrite et verbale
• Facilité d’adaptation

5. SPÉCIFICATIONS PARTICULIÈRES

5.1 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Au siège social et occasionnellement à l’usine de Joliette

5.2 HORAIRE

 Type de travail : Permanent, temps plein
 Nombre heures/semaine : 40 heures
 Travail la fin de semaine : Au besoin, rarement
 Disponibilité en cas d’urgence : Au besoin, rarement

5.3 AUTRES SPÉCIFICATIONS DE L’EMPLOYEUR

Doit posséder un permis de conduire classe 5 valide et son propre véhicule.

Exigences

  • Atout - Bilinguisme (Français, Anglais)

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Bilonguisme
Avantages salariaux : Programme boni, REER collectif, Assurance Groupe
Agro-100 Ltée

Agro-100 Ltée

Fondé en 1990, Agro-100 est une entreprise spécialisée dans la recherche, la fabrication et la mise en marché d’intrants agricoles haute technologie qui valorisent l’utilisation des matières résiduelles fertilisantes. Agro-100 offre des solutions...

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