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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Connaître la suite MS Office et maîtriser Excel

  • notions avancées de gestion de bases de données

  • Connaitre les regroupements d’achats

  • Secteur alimentaire

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Association des restaurateurs du Québec

Agent administration

Association des restaurateurs du Québec Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein 2019-01-07

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Notre équipe travaille chaque jour à offrir à notre clientèle un service remarquable. Les clients sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience mémorable. Cette vision vous interpelle? Si vous avez envie de grandir professionnellement avec nous, une opportunité unique s'offre à vous aujourd'hui!

Notre mission :

Offrir à l'ensemble des gestionnaires de restaurant du Québec des services complets de formation, d'information, de représentation gouvernementale, d'escomptes et d'assurances.

Votre rôle :

Sous l’autorité du Directeur - programmes et services, l’agent (PAPP) devra collaborer et soutenir l’équipe en place et effectuer diverses tâches administratives. Le travail consistera à respecter les procédures, appuyer le travail de l’équipe, s’occuper de la gestion quotidienne du programme d’achats Privilège Plu$. Son rôle, sans être exhaustif, est composé des tâches suivantes :

Vos responsabilités :

Assurer l’exactitude des informations de la base de données

• Maintenir à jour différents fichiers (données, clients, références, etc.)
• Assurer un support auprès des partenaires et leurs équipes de ventes
• Préparer et mettre à jour différents rapports et documents demandés
• Répondre aux différents besoins de nos partenaires
• Traiter les rapports de ventes
• Mettre à jour le tableau des références pour les partenaires et communiquer les constats
• Organise son aire de travail et la gestion des dossiers de manière à être facilement assisté en cas d’absence

Assurer le support à l’équipe :

• Assurer l’envoi des références et effectuer les suivis auprès des partenaires et de l’équipe
• Communiquer aux différents collaborateurs les problèmes et les solutions apportées
• Obtenir les informations et les données pour préparer les rapports de suivi des partenariats
• Effectuer les premiers constats des rapports reçus de nos partenaires
• Préparer et transmettre différents rapports exigés
• Effectuer toute autre tâche demandée

Nos exigences :

• Avoir au minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste de support aux ventes
• DEP en bureautique avec notions avancées de gestion de BD ou une expérience équivalente
• Être bilingue (essentiel)
• Connaître la suite MS Office et maîtriser Excel
• Connaître Access (atout)
• Savoir le fonctionnement d’un regroupement d’achats en milieu alimentaire
• Avoir des notions de ventes et du secteur des services alimentaire (atout)
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve d’adaptation et de débrouillardise
• Être minutieux, rigoureux et posséder une rapidité d’exécution
• Posséder de l’entregent
• Être axé sur le service à la clientèle

Les avantages de travailler à l’ARQ :

• Temps Plein
• Horaire de travail de 35 h
• Salaire concurrentiel
• Vacances et congés payés
• Journées de maladie
• Programme d’assurance collective
• Contribution de l’employeur au REER
• Autres avantages

Vous vous reconnaissez? Vous possédez les qualifications nécessaires? Nous souhaitons vous rencontrer!

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Choisissez l’ARQ pour développer votre carrière. Pour en connaître davantage: www.restaurateurs.ca

Exigences

  • Importante - DEP en bureautique
  • Atout - deux (2) ans d’expérience dans un poste de support

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaître la suite MS Office et maîtriser Excel
  • Importante - notions avancées de gestion de bases de données
  • Atout - Connaitre les regroupements d’achats
  • Atout - Secteur alimentaire
Association des restaurateurs du Québec

Association des restaurateurs du Québec

Organisme sans but lucratif, l'Association des restaurateurs du Québec a été fondée en 1938. Sa mission est d'offrir à l'ensemble des gestionnaires de restaurant du Québec des services complets de formation, d'information, de représentation...

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