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Umanico

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Umanico LaSalle, Québec

Soutien administratif
Référence : CF1034
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel 40 h - Temps plein Aussitôt que possible
Umanico

Description du poste

Umanico – le talent à la bonne place !

Journée portes ouvertes - Jeudi 27 septembre 2018 de 9h à 20h
Lieu : 5125 rue du Trianon, #560, Montréal, H1M 2S5, Métro Radisson
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Notre client, évoluant dans le domaine de la santé, est actuellement à la recherche d'un Agent Administratif. La personne recherchée sera sous la supervision du directeur des services techniques et des installations matérielles.


HORAIRE : Poste de jour - 8h à 16h

Statut du poste : Mandat temporaire d'une durée minimum de 3 mois (grande possibilité de prolongation)

TÂCHES:

Tenir à jour le registre de stationnement, délivrer les permis temporaire et émettre les vignettes de stationnement
Gérer la liste d'attente pour l'obtention d'un permis de stationnement
Assigner les droits d'accès de passage pour les guérites
Émettre les formulaire de demande de permis
Voir à tous les aspects de perception, de paiements des permis et envoyer les avis de facturation
Gérer des plaintes
Gérer les demandes en lien avec les bâtiments en location
Assigner les droits d'accès aux portes sécurisées
Faire des demandes de prix pour le matériel requis à la maintenance des bâtiments
Préparer des requêtes d'achats et d'approvisionnement
Vérifier l'exactitudes des factures et des payables
Placer des appels de service, classer et numériser des fichiers électroniques
Recevoir et rediriger les appels et courriels
Accueillir les visiteurs
Procéder à l'entrée de données des payes
Gérer les demandes de réservations de salles
Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES:

DEP ou DEC en bureautique ou domaine connexe
3 ans d'expérience à titre d'adjoint administratif ou autres expériences connexes
Maîtrise de la suite MicroSoft Office
Bilinguisme


PROFIL :

Organisé, flexible
Force en résolution de problème
Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
Esprit d'équipe

Chez Umanico Industriel, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur industriel, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

Exigences

  • Essentielle - DEP ou DEC en bureautique ou domaine connexe
  • Essentielle - 3 ans d'expérience à titre d'adjoint administratif
  • Essentielle - Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Essentielle - Bilinguisme
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En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit...

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