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    Selekktus

    Agent administratif

    Selekktus Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : J180925-5315
    Publié il y a 23 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Sous la responsabilité du directeur des opérations, l’agent administratif aura le rôle d’accomplir plusieurs tâches et occupera un poste qui visera principalement à appuyer ses deux autres collègues à l’administration.


    Vos responsabilités

    - Faire la gestion, la facturation et les envois postaux des commandes de baux
    - Valider les inscriptions au service des enquêtes
    - Commander les fournitures de bureau, café et lait
    - Faire l’envoi du courrier
    - Effectuer des entrées de données dans la base client
    - Garder la salle de pauses propre et ordonnée
    - Effectuer le remplacement à la réception lors des périodes de pauses ou lors des absences de la réceptionniste
    - Répondre au téléphone dans les périodes de pointe
    - Agir en tant que relève du 2e poste de l’administration en effectuant les tâches suivantes :
    - Gérer les inscriptions des nouveaux membres
    - Préparer des envois postaux aux membres
    - Préparer et distribuer des rapports de ventes ainsi que tout autre rapport permettant d’effectuer le suivi des activités
    - Préparer les diverses listes de membres potentiels et statistiques diverses
    - Vérifier et mettre à jour les comptes de membres afin de s’assurer du respect des politiques d’adhésions
    - Classer des archives et autres documents
    - Effectuer toutes autres tâches connexes


    Notre offre

    - Salaire compétitif
    - Accès à un programme d'avantages sociaux
    - Belle équipe de travail
    - Horaire de travail de 8h15 à 16h45
    - 37,5 heures/semaine


    Nos exigences

    - DEP en secrétariat
    - Minimum 1 an d'experience
    - Bilinguisme français et anglais (écrit et oral)
    - Excellente rédaction en français
    - Bonne connaissance de la suite Office


    Personnes-ressources

    Franca Messina, CPC Chef de pratique, opérations de recrutement | Groupe administration et services 780, av. Brewster, Bureau 02-130 Montréal, Québec, H4C 2K1 T 514-871-0300 # 2202

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