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Administratrice(teur) de la Paye & des Ressources humaines

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    Administratrice(teur) de la Paye & des Ressources humaines

    Canada Goose Boisbriand, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 39 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Mandat:
    L’administrateur(trice) de la paie est responsable de la saisie et de la maintenance des données de production dans les systèmes Excanta et / ou Leadtec. Les deux systèmes sont conçus pour le calcul de la productivité des couturiers-couturières, payés au rendement. Notez que l’aspect réception devrait occuper de 20 à 25% du temps de la personne en poste alors que tout ce qui concerne la paye devrait prendre la balance du temps.

    Responsabilités principales:

    • Imprimer et examiner le rapport d'entrée / de sortie des couturiers-couturières
    •Utiliser le rapport ci-dessus, communiquer avec les superviseurs hiérarchiques ainsi que le superviseur principal pour ajuster les heures de travail des opérateurs
    •Clôturer chaque des semaines
    •Tenir à jour les dossiers des employés en ce qui a trait aux augmentations salariales et à l’administration des avantages sociaux (bonus, vacances, etc.) dans les différents systèmes RH et auprès des différents intervenants de la paie
    •Résoudre tout problème relatif à la paie de Leadtec (par exemple, clôturer la journée manuellement dans Leadtec en cas de problèmes). Imprimer la description des gains SMO pour la période de paie de 2 semaines et la joindre à chaque talon de paie
    •Organiser les talons de paie
    •Résoudre les problèmes concernant les pénuries ou les dépassements de salaire au fur et à mesure.
    •Inscrire les nouvelles données d'embauche dans Leadtec et dans Workday ; créer les cartes d'identité des employés ; remettre la clé d’accès au site et transmettre l’information au service de paie.
    •Effectuer les mouvements de personnel dans les systèmes appropriés;
    •Mettre à jour les rapports d'efficacité et passer le tout en revue avec le directeur de l'usine, les gestionnaires de production et les superviseurs.
    •Accueillir les personnes sans rendez-vous et fournir des demandes d'emploi à ceux qui cherchent à postuler.
    •Accueillir les personnes/ les fournisseurs ayant des rendez-vous et communiquer avec la bonne personne ou le bon service pour annoncer leur arrivéee.
    •Administrer le programme d’achats des employés : transmettre les bons de commande et les demandes de remboursement des employés. Assurer un suivi sur les commandes.
    •Soutenir et mettre en œuvre divers projets et initiatives en matière de ressources humaines – pourraient s’avérer très variées.
    •Autres tâches RH au besoin.

    Exigences

    • Importante - Au moins 3 ans d’exp dans un poste similaire
    • Essentielle - Au moins 1 année d’expérience avec la paye
    • Atout - •Expérience dans le domaine manufacturier
    • Atout - •Connaissance du système de paye Ceridian

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - •Bilinguisme français-anglais.
    • Essentielle - •Intérêt clair pour des tâches administratives
    • Essentielle - •Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois
    • Essentielle - •Sens de l’initiative, capable de prendre charge
    Avantages salariaux : Offerts après 3 mois
    Mobilité : Non
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