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Inacre Conseil

Administrative assistant | Adjoint(e) administrative

Inacre Conseil Ottawa, Ontario

Soutien administratif
Référence : 1593
Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible

Description du poste


Présentation

Our client a world-renowned law firm, is looking for an administrative assistant to join their Quebec City team. We are looking for a motivated and dedicated person with a willingness to learn.

Notre client, cabinet d'avocats de renommé internationale est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour joindre leur équipe de Québec. Nous cherchons une personne avec la volonté d'apprendre, une personne motivée et dévouée dans son travail.

Description du poste

Main functions of role:

Support professionals in administrative tasks (writing, editing, correspondence, etc.)

Plan and organize meetings

Manage and track agendas, e-mails and phone calls.

Depending on the position, provide budget management and billing.

Contribute in a concrete way to the success of the company.





L’adjoint(e) aura comme principales fonctions :




Soutenir les professionnels dans des tâches administratives (rédaction, correction, correspondance, etc.)

Planifier et organiser des rencontres en s’occupant du volet logistique.

Contribuer de façon concrète au succès de l'entreprise.

Assurer la gestion et le suivi de l’agenda, des courriels et des appels téléphoniques.

S'occuper de la facturation.

Exigences

- Experience relevance in administrative support (minimum of 3 years).
- Excellent command of French and good knowledge of English with the will to want to perfect it.
- Mastery of the Office Suite.
- Willingness to excel and grow in the company.
- Sense of initiative, professional and positive attitude.

- Expérience pertinence en support administratif (minimum de 3 ans).
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais avec la volonté de vouloir le perfectionner.
- Maîtrise de la Suite Office.
- Volonté de se dépasser et de grandir dans l'entreprise.
- Sens de l'initiative, attitude professionnelle et positive.

Ville: Ottawa
Inacre Conseil

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