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Administrateur de contrôle des documents

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Administrateur de contrôle des documents 

    Leader depuis 1972 - Actif dans plus de 35 pays -  plus de 1000 professionnels et spécialistes dédiés aux besoins de nos clients.  SMi est une compagnie d’experts conseil multidisciplinaires, qui se distingue par son savoir-faire et son expertise.  SMi a intégré l'ingénierie, la gestion de projet, la protection de l'environnement et l'intégration de systèmes afin de fournir des solutions globales adaptées à chaque client.

    Chez SMi nous croyons en votre talent et encourageons votre créativité.

    Nous recherchons un administrateur de contrôle des documents qui répond au profil suivant :

    Lieu de travail : Longueuil

    Responsabilités :
    >    Effectuer les activités administratives de contrôle pour tous les documents d'ingénierie échangés avec les clients.
    >    Coordonner avec les gestionnaires de projet, les membres de l'équipe de conception et les représentants des clients afin d'assurer la fourniture de la documentation du projet selon les échéanciers.
    >    Vérifier l’application des standards généraux de dessins, ainsi que ceux du client.
    >    Fournir des directives et des conseils aux dessinateurs juniors et aux autres personnes qui effectuent des activités en relation avec le contrôle de document et le respect des normes du client.
    >    Travailler à partir des instructions fournies, pour s’assurer que les normes de dessins du client et de SMi soient bien respectées. Notions d’AutoCAD
    >    Travailler à partir de l'information fournie pour créer ou mettre à jour des listes de matériaux à partir de dessins ou de diagrammes.
    >    Mettre à jour les rapports sur l’état d’avancement et la documentation du projet, au besoin.
    >    Agir en tant que point de contact unique (SPOC) pour tous les échanges de documents techniques avec le client.
    >    Recevoir les instructions de travail du chef d’équipe / ingénieur principal et/ou du gestionnaire de projet et exécuter le travail assigné selon les instructions.
    >    Effectuer des contrôles d'assurance qualité sur tous les dessins soumis au client.
    >    Examiner et soumettre les formulaires de demande de dessins nouveaux et existants.
    >    Examiner et soumettre les enregistrements de transmission pour les dessins et documents sortants.
    >    Effectuer le classement et l'archivage des dessins de projet et des documents connexes selon l’arborescence en place.
    >    Supporter le responsable ISO dans la préparation de documents, coordination, Audits, meetings, etc.
    >    Numériser et imprimer des dessins et des diagrammes.
    >    Fournir des instructions et/ou une rétroaction aux dessinateurs et aux autres personnes impliquées qui effectuent des activités au contrôle de document afin de s'assurer que le travail soit effectué selon les règles de l’art.
    >    Fournir une formation aux nouveaux employés pour s'assurer qu'ils se conforment aux normes de standard de dessin, les formulaires pertinents et le système de classement de l'entreprise et du client. 
    >    Fournir un soutien pour les activités de conformité telles que le contrôle des documents, le contrôle de la qualité, l'amélioration des processus, etc.
    >    Fournir un soutien pour d'autres activités administratives ou liées au projet, comme le classement, l'emballage.

    Exigences :
    >    Connaissance des pratiques administratives et des processus de contrôle des documents pour organiser, planifier et effectuer des vérifications d'assurance de la qualité liées à l'échange de documentation de projet avec les clients.
    >    Connaissance d’AutoCAD.
    >    Connaissance de l'anglais requise pour pouvoir communiquer efficacement avec l’equipe.
    >    Facilité à travailler en équipe.

    Avantages :
    >    Salaires concurrentiels;
    >    Opportunités de développement de carrière;
    >    Formations continues;
    >    Cadre de travail stimulant;
    >    Présence géographique internationale.

Description de l'entreprise

Chef de file depuis 1972, Le Groupe S.M. International Inc. (SMi) est une société privée d’intégration qui se distingue par son expertise et son savoir-faire multidisciplinaire. SMi se concentre sur le déploiement de solutions intégrées de haut niveau, durables et sécuritaires afin d’assurer aux générations futures une meilleure qualité de vie.

Au cours des années, SMi a su intégrer l’ingénierie, la gestion de projet, la protection de l’environnement et l’intégration de systèmes pour offrir des solutions globales, adaptées à chaque client.

Actif dans plus de 35 pays, SMi est présent sur les marchés publics et privés, nationaux et internationaux.
L’innovation, la performance technique, la fine pointe de la technologie et l'éthique sont les principes fondamentaux auxquels sont attachés les 1000 professionnels et spécialistes de SMi.

Autres offres de l'entreprise

 

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