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Adjoints(es) de Projets à Laval (Construction)

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Inostaf Solutions

Adjoints(es) de Projets à Laval (Construction)

Inostaf Solutions Laval, Québec

Soutien administratif
Référence : ZR_44_JOB
Publié il y a 2 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Inostaf Solutions est à la recherche de deux adjoints(es) de projets dans le domaine de la construction pour combler de nouveaux postes permanents à Laval. Notre client grandit et souhaite ajouter à son équipe dynamique de nouveaux joueurs.

Vous serez appelé à soutenir les chargés de projets dans leurs tâches en assurant le suivi des dossiers administratifs des différents chantiers en cours de réalisation

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

•Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion du projet;
•Gérer les échanges, courriels et les divers envois/réceptions du projet;
•Procéder à l’ouverture des dossiers (cautionnement, assurances, comptabilité, CSST, CCQ) et dossier chargé de projet/contremaître;
•Effectuer le suivi et vérifier les documents contractuels requis (bon de commandes, contrats, lettres de conformité, CSST et CCQ dessins d’atelier, etc.);
• Mobilisation de chantier
•Préparer les demandes de paiement mensuel en collaboration avec le chargé de projet et la comptabilité;
•Préparer les documents requis à la fermeture du projet (manuels, plans, lettres, etc.);
•Assurer le maintien du plan qualité dans les projets
•Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers;
•Tenir à jour les listes d'intervenants
•Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers;
• Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans le réseau, copier et scanner les plans
• Toutes autres tâches connexes


COMPÉTENCES REQUISES

•Baccalauréat ou DEC dans une formation pertinente à la gestion de projet en construction. Ou Technique administrative combinée à un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
•Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais;
•Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe; •Autonomie, polyvalence et sens de l’organisation;

Vous êtes dynamique, aimez les défis et avez envie de vous joindre à une compagnie en forte croissance voilà votre chance. Pour plus d'informations sur les nombreux avantages qu'offre la compagnie, faites-nous parvenir votre cv en mentionnant le numéro de référence suivant ZR_44_JOB au : cv @inostaf.com
 

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