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(Référence :27828)

Adjoint(e) Juridique - Conseil d’administration, comités corporatifs et réglementation – Plateau Mont-Royal – 5 ans +

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Notre client est un organisme voué à la gestion du fonds de retraite d’un nombre immense de travailleurs québécois. Étant responsable de plusieurs milliards de dollars, il est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique d’expérience afin de les assister dans leurs activités quotidiennes.

    Situé sur le Plateau Mont-Royal, directement à la sortie d’une station de métro, notre client offre des conditions de travail extrêmement rares sur le marché, soit un vendredi sur deux de congé, horaire exact au choix de l’employé(e), 12 jours de maladie par année, assurances complètes et fonds de pension à prestations déterminées.

    Vous avez envie d’un poste stable, mais offrant des tâches très variées? Joignez-vous à une organisation dont le taux de roulement particulièrement bas fait preuve de la qualité du quotidien vécu par ses employés.

    Vos principales responsabilités :

    -Assurer, en conformité avec les règlements et procédures et ceux propres à chacun des comités, la gestion et le soutien administratif nécessaire à la tenue des assemblées générales annuelles et générales spéciales des membres, des réunions du conseil d’administration, des réunions des corporations immobilières et de différents comités corporatifs (Comité de travail relatif aux départs,
    -Comité de retraite du régime de retraite des employés, Comité de reconnaissance de décès dans l’exercice des fonctions, Fiducie du Régime).
    -Voir à convoquer les réunions des différents comités, lorsque requis.
    -Préparer l’ordre du jour des réunions.
    -Coordonner, avec tous les services, s’il y a lieu, les documents à présenter.
    -Assurer le suivi des décisions qui découlent de ces réunions.
    -Produire et distribuer les extraits certifiés des résolutions qui y sont adoptées.
    -Tenir à jour les registres, répertoires et dossiers nécessaires au bon fonctionnement des affaires du -Conseil, des corporations immobilières et des différents comités.
    -Émettre les certificats d’actions et tenir à jour les registres des corporations immobilières.
    -Coordonner le processus de nomination ou d’élection de membres au sein du conseil ou de ces comités, et préparer toute la documentation qui y est relative.
    -Entamer et coordonner, avec les médecins membres du comité médical, le processus de détermination de l’invalidité en conformité avec le Règlement du comité médical et la procédure établie.
    -Rédiger la correspondance, réviser les rapports et coordonner les examens.
    -Tenir à jour les registres.
    -Préparer les réunions du comité de travail relatif aux départs et rédiger les comptes rendus.

    Soutien administratif relié aux ententes de transfert :

    -Maintenir le registre des demandes de transfert de cotisations produites par les membres et préparer la documentation relative à la conclusion de ces ententes avec les municipalités et divers organismes.
    -Préparer toute la documentation découlant du retrait d’un organisme à une entente de transfert.

    Documents administratifs et archives :

    Assurer la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation des documents.
    Codifier, classifier et mettre à jour les dossiers du secrétariat et des archives.
    Produire les rapports requis par les instances gouvernementales et en assurer le suivi (changement d’administrateur, déclaration annuelle, paiement des droits d’immatriculation).
    Préparer, en collaboration avec une firme extérieure, tous les documents relatifs à la constitution, la fusion ou la dissolution d’une corporation immobilière, et préparer les réunions d’organisation qui en découlent.

    Les exigences :

    -Détenir un diplôme en secrétariat juridique, ou toute autre équivalence pertinente.
    -Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine connexe.
    -Maîtrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
    -Excellent sens de l’organisation et des priorités.
    -Autonomie et minutie.

    Vous pensez être la personne idéale pour combler ce poste ? Envoyez votre CV à l’attention de Mesdames Myriam Lapierre et Vanessa Gagnon à l’adresse : montreal@zsa.ca, le tout en indiquant le numéro de référence : 27828.

Description de l'entreprise

ZSA est reconnu comme étant le cabinet de recrutement juridique le plus en vue au Canada offrant des services professionnels de haute qualité à des cabinets d'avocats, des institutions financières, des compagnies et des organismes de réglementation.

ZSA s'engage fermement à offrir un service confidentiel à ses candidats. Nous ne divulguerons aucun renseignement qui vous concerne à nos clients sans votre consentement préalable et, nos services sont tout à fait gratuit pour nos candidats!

Autres offres de l'entreprise

 

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