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Manucam / Unique Personnel Canada Inc.

Adjointe exécutive

Manucam / Unique Personnel Canada Inc. Laval, Québec

Soutien administratif
Référence : M-AG
Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Belle opportunité d’emploi dans un bureau fraichement rénové!

Nous somme à la recherche d’une adjointe exécutive qui saura faire preuve de jugement et de discrétion. Vous serez la personne clé qui assistera le président de l’entreprise.

Dans le cadre de votre poste, vos tâches seront les suivantes :

• Gérer des priorités multiples, parfois complexes, dans un environnement dynamique et demandant;
• Gérer le calendrier de façon proactive, coordonner des réunions, gérer la logistique des réunions et organiser des voyages nationaux et internationaux;
• Établir les priorités et exécuter les tâches avec un minimum de direction et de supervision;
• Traiter de l’information confidentielle;
• Assurer une présence positive et un excellent soutien en répondant aux appels téléphoniques et en leur accordant des niveaux de priorité, en répondant à des courriels et au courrier, et en assistant à des réunions en personne;
• Servir d’interface pour l’équipe, les hauts dirigeants, les clients internes et externes, les fournisseurs et autres parties prenantes clés;
Prendre des initiatives et gérer de façon autonome des projets spéciaux et/ou administratifs; et
• Effectuer d’autres tâches connexes si demandées.

Nos exigences pour ce poste :

• Comptez un minimum de cinq (3) années d’expérience en soutien administratif auprès de cadres supérieurs et de comités de direction;
• Comptez un minimum de 2 années d’expériences dans la comptabilité;
• Vous êtes fiable et avez une intégrité indéfectible pour traiter avec tact et diplomatie de l’information cruciale et hautement confidentielle;
• Vous êtes débrouillard, souple et vous vous ajustez rapidement aux changements de priorités et les redéfinissez au besoin;
• Vous êtes très organisé;
• Possédez une connaissance technique approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
• Possédez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.


Au plaisir de vous rencontrer!

Exigences

  • Essentielle - Parfaitement bilingue français et anglais
  • Essentielle - Connaissance en comptabilité
  • Essentielle - Autonome et très organisé
  • Importante - DEC en administration
Manucam / Unique Personnel Canada Inc.

Manucam / Unique Personnel Canada Inc.

Fondée à Québec en 1998 par Madame Élaine Côté, Manucam s’est rapidement taillé une place de choix comme fournisseur de personnel dans les domaines du transport, de la distribution et de la logistique. Misant sur une équipe engagée et à l’écoute...

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