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Adjointe exécutive

Cie de gestion immobilière/construction Laurentides, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein 2018-10-01 Quart de travail: Jour

Description du poste

Société innovante et dynamique de la Rive-Nord dans les domaines de la gestion immobilière et de la construction commerciale et industrielle est à la recherche d’une adjointe exécutive voulant faire une différence dans son milieu de travail.

L’Adjointe exécutive travaillera sous la supervision de la Vice-présidente et du Président et soutiendra l’équipe de direction dans les tâches administratives au quotidien. Ses responsabilités comprennent la gestion de différents dossiers et des agendas, la communication avec différents intervenants externes, la préparation, la rédaction et le suivi de documents administratifs et contractuels, recherche d’information sur internet et toutes autres tâches de nature cléricales.

L’adjointe exécutive doit être très structurée, autonome, débrouillarde et avoir à cœur de bien gérer ses dossiers. Respectueuse, elle est à l’aise pour communiquer avec la clientèle, tant en français qu’en anglais. Elle est aussi soucieuse du respect de la discrétion et de la confidentialité des dossiers et informations qui lui sont confiés. Aura un sens de l’organisation très pointu, sera structuré, et fera une gestion très serrée du traitement des priorités

Une formation en secrétariat est exigée, de même qu’une expérience de 5 ans dans un poste similaire. Les logiciels de la suite Microsoft Office doivent être évidements maitrisés.

La date d’entrée en fonction est le 24 septembre et le poste est à 40 heures par semaine.
L’entreprise offre un salaire concurrentiel, des assurances collectives et 4 semaines de vacances.

Exigences

  • Essentielle - Diplôme en secrétariat
  • Essentielle - 5 ans d'expérience
  • Atout - Expérience en gestion immo / construction
Avantages salariaux : Assurances collectives
 

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