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Adjointe exécutive

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    Adjointe exécutive

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    Adjointe exécutive

    Adecco Mirabel, Québec

    Soutien administratif
    Référence : CA_FR_9_026622_730972
    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Notre client, une compagnie dans le domaine de l'aéronautique, située à Mirabel, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour un poste permanent au sein de son équipe.

    Tâches de l'adjointe exécutive :

    * Gérer l'agenda;
    * Répondre aux courriels;
    * Planifier les réunions, réserver les salles et les traiteurs;
    * Accueillir les participants;
    * Coordonner et gérer les communications relatives au chef des opérations;
    * Participer aux réunions du comité de direction, prendre les minutes et transmettre les comptes rendus;
    * Effectuer les réservations de voyage pour l'équipe exécutive;
    * Appuyer le chef des opérations dans la préparation, la rédaction et la révision de documents;
    * Classer les dossiers et les documents du chef des opérations;
    * Collaborer à la logistique de certains projets et événements;
    * Travailler en collaboration avec les adjointes administratives afin de partager la charge de travail;
    * Toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché de l'adjointe exécutive :

    * DEC en gestion des ventes/marketing/administration;
    * Expérience de travail à la haute direction d'une entreprise;
    * Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
    * Bilinguisme Français/Anglais à l'oral et à l'écrit;
    * Très bonnes connaissances de la Suite Office;
    * Connaissance du secteur de l'aéronautique, un atout;
    * Grande capacité d'écoute et excellentes habiletés en communication orale et écrite;
    * Sens de l'organisation et capacité à gérer les tâches par priorité;
    * Discrétion et professionnalisme;
    * Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
    * Aptitudes à gérer plusieurs dossiers en même temps;
    * Autonomie, initiative et capacité d'adaptation.
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