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Adjointe exécutive, équipe de gestion

Bray, Larouche et associés Inc. Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : BLA2115158VL
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
Bray, Larouche et associés Inc.

Description du poste


Sommaire

01-08-2018
Ref.: BLA2115158 VL

Montréal Centre-ville
Permanent
70-75K$
37,5h/semaine


Vous êtes reconnue pour vos grandes capacités d’organisation votre bel entregent? Lisez la suite!

Notre client, une institution financière reconnue à l’échelle internationale, est à la recherche d’une adjointe exécutive pour soutenir son président. Il s’agit d’un poste permanent avec d’excellents avantages sociaux.




Responsabilités principales
Agir à titre de lien entre le président et les clients
Organiser les rencontres, les événements spéciaux et gérer la logistique relative aux repas, réservations ou autres
Assister le Président lors des évènements ou y assister en son nom
Gérer l’agenda du Président
Veiller assidument aux courriels et y répondre lorsque possible
Rédiger, réviser ou traduire divers documents
Apporter son soutien aux autres membres de l’équipe
Offrir un support administratif au directeur des ressources humaines et au directeur des opérations
Assister la réceptionniste lorsque nécessaire


Exigences et compétences
DEC en administration des affaires
Un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
1 à 2 ans d’expérience dans l’organisation d’événements corporatifs
Avoir déjà traité avec des clients VIP
Posséder de l’expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou dans le service des finances, un atout
Bilinguisme essentiel (parlé & écrit) et très bonne communication verbale et écrite
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office


Savoir-être
Entregent et axée service à la clientèle
Professionnalisme et organisation
Discrétion
Diplomatie


Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
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Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes...

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