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(Référence :60935)

Adjoint(e) de direction

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Description du poste


  • Nº de réf : 60935
    Poste : adjoint(e) de direction
    Lieu de travail : Québec
    Salaire : entre 40 500 $ et 50 000 $ par année
    Type de poste : permanent
    Avantages : assurances médicaments et invalidité de courte et longue durée; 40 heures de maladie; cellulaire fourni; horaire flexible en tout temps (autour de 8 h à 17 h)

    Notre client, une entreprise en croissance avec un directeur général très dynamique, recherche présentement des candidats exceptionnels suite à la création d’un nouveau poste d’adjoint(e) de direction pour son bureau de Québec.

    Responsabilités :

    - Prendre les rendez-vous et gérer l’agenda Outlook du directeur général
    - Filtrer les appels, les courriels, le courrier et les demandes du DG
    - Assurer les suivis de dossiers et des projets
    - Offrir un soutien administratif aux supérieurs au besoin
    - Rédiger, corriger et transmettre divers documents
    - Produire et compléter des tableaux Excel
    - Remplir différents formulaires gouvernementaux
    - Planifier les réunions (comité de direction, conseil d’administration, réunion avec les employés, etc.)
    - Assister aux réunions, prendre des notes sur une tablette électronique et rédiger les comptes rendus
    - Voir à la logistique des déplacements (avion, hôtel, salle de réunion, etc.)
    - Offrir un soutien aux conférences téléphoniques
    - Effectuer des recherches sur Internet

    Compétences recherchées :

    - 3 à 5 ans d’expérience en lien avec le poste
    - Excellent français à l’écrit comme à l’oral
    - Capacité à comprendre l’essentiel pour transférer des appels en anglais
    - Bonne gestion de projet, des priorités et des délais – un atout
    - Excellentes connaissances informatiques : Excel avancé, Word et Outlook intermédiaire – connaissance du logiciel SAP constitue un atout
    - Diplomatie, bon jugement, sens de l’initiative et discrétion
    - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
    - Souci du détail et de la qualité
    - Compréhension globale des enjeux politiques et stratégiques de l’entreprise
    - Rigueur, fiabilité, autonomie et bon sens des responsabilités

    Ça vous intéresse? Veuillez envoyer votre CV au format Word à Nadia Laperrière à l’adresse suivante : nadia.laperriere@quantum.ca.

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

    Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

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