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Télé-Ressources Services de placement Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 37.5 h - Temps plein 50,000.00$ - 65,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour
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Description du poste

Adjointe de direction

• Poste permanent
• Centre-ville | Est de Montréal | Laval
• Salaire variant de 50k à 65k selon expérience

Vous êtes proactive, déterminée et maîtrisez l’art de jongler avec les priorités?

Vous avez d’excellentes grammaires dans les deux langues, êtes parfaitement bilingue et avez un intérêt à travailler dans un environnement plus anglophone tout en maitrisant parfaitement le français ?

Les agendas complexes et le soutien de votre gestionnaire constamment à l’étranger est un défi qui vous stimule?

Plusieurs postes d’adjointes administratives à la direction bilingues dans différents secteurs d’activités tous plus intéressants les uns que les autres!

Voici ce que l’on attend de vous :

• Gérer de façon proactive l’agenda de votre gestionnaire
• Coordonner les déplacements du gestionnaire et d’une équipe, au besoin
• Prendre en charge la correspondance écrite et en établir les priorités
• Préparer les documents, organiser et assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus
• Répondre aux demandes effectuées par courriel, par téléphone et en personne
• Rédiger les diverses correspondances et autres documents internes
• Être une personne ressource et offrir un soutien administratif à toute l’équipe

Nos exigences :

• 5 années d’expérience sur un poste similaire
• Bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel et Powerpoint)
• Bilinguisme essentiel – Français et anglais parlé et écrit
• Excellente gestion des priorités
• Organisation, polyvalence, autonomie, sens de l’urgence
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