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    Adjointe de direction

    Adecco La Prairie, Québec

    Soutien administratif
    Référence : CA_FR_9_026621_728410
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Contractuel Aussitôt que possible

    Description du poste

    Notre client, une grande entreprise connue internationalement, est à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste temporaire pour sa succursale située à La Prairie.

    En plus d'offrir un soutien administratif efficace et professionnel, l'adjointe administrative devra:

    - Gérer l'agenda et coordonner les voyages d'affaires;
    - Acheminer les appels entrants;
    - Effectuer du classement de documents;
    - Effectuer la rédaction de lettres officielles;
    - Faire les réservations et coordonner des événements en lien avec des formations et des rencontres d'affaires;
    - Organiser des présentations incluant des graphiques en vue de conseils d'administration;
    - Concilier des comptes de dépenses;
    - Rédiger des rapports;
    - Toutes autres tâches connexes.

    Les qualifications requises pour le poste temporaire d'adjointe administrative sont les suivantes:

    - Diplôme d'études secondaires, DEP en secrétariat ou équivalent;
    - 3 à 5 années d'expérience dans un poste simliaire;
    - Maîtriser de façon experte les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
    - Être parfaitement bilingue, à l'oral ainsi qu'à l'écrit;
    - Savoir gérer plusieurs demandes et dossiers;
    - Être axée sur la discrétion et la confidentitalité;
    - Être proactive et autonome.

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