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(Référence :ADM000XT)

Adjointe de direction, Marché des capitaux

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Description du poste



  • Ce poste relève du Directeur Général et Chef du Financement Corporatif

    Vos principaux défis

    * Interpréter les requêtes acheminées au groupe d’employés associés en identifiant les besoins des intervenants
    * Organiser l'agenda de ceux-ci, fixer leurs rendez-vous, et coordonner la logistique des réunions et des voyages d'affaires et proposer des améliorations
    * Interagir principalement avec des dirigeants avec lesquels votre groupe collabore, en fournissant des informations relatives aux dossiers, aux mandats ainsi qu'à son emploi du temps
    * Ouvrir et trier le courrier ainsi qu'assurer de façon autonome le suivi de la correspondance de votre groupe

    Plus spécifiquement, vous aurez à :

    * Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et des documents de nature complexe et préparer ou améliorer la mise en pages des présentations
    * Réviser la grammaire, la syntaxe et l'orthographe des textes et proposer des améliorations
    * Assurer le support et remplacement des autres secrétaires de direction de l’unité d’affaire au besoin
    * Recueillir, compiler et juger de la pertinence des informations utiles à la rédaction des rapports administratifs

    * Diplôme d'études collégiales de trois ans ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité et trois années d'expérience pertinente
    * Expérience en secrétariat
    * Expérience en gestion d'agenda et organisation de voyages d'affaires (Canada, États-Unis)
    * Expérience dans le milieu bancaire ou en grande entreprise, souhaitable
    * Connaissances bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
    * Habilités relationnelles, entregent et souci du service à la clientèle (interne et externe)
    * Capacité d'analyse et de synthèse
    * Haut niveau de confidentialité
    * Autonomie et sens de l'organisation
    * Collaboration, adaptation aux changements et travail d'équipe
    * Habileté rédactionnelle
    * Bilinguisme (parlé / écrit) français et anglais, essentiel

    La diversité fait partie des valeurs et des engagements de la Banque Nationale.
    Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d'alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.

Description de l'entreprise

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À la Banque Nationale, nos équipes sont formées de gens passionnés. Leur talent et leur engagement constituent deux de nos plus grandes forces.

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Autres offres de l'entreprise

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