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Adjointe de direction - Finances

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    ABB

    Adjointe de direction - Finances

    ABB Saint-Laurent, Québec

    Soutien administratif
    Référence : CA66942337_E2
    Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Tâches :

    À titre d’adjointe de direction, vous apporterez votre soutien au chef des finances et son équipe.

    Vos tâches quotidiennes
    • Exécuter des activités administratives complexes et assumer la responsabilité de la prestation des programmes et des processus spécifiques au service des finances.
    • Gérer le calendrier et les courriels du chef des finances.
    • Rechercher, compiler et publier des rapports, des présentations, des tableaux et des organigrammes, de la correspondance, etc.
    • Assumer la responsabilité de diverses tâches de communication dans son domaine de responsabilité, en veillant à ce que les connaissances et l’information soient partagées et en tenant les autres informés.
    • Agir à titre de point de contact et de personne-ressource pour les demandes de renseignements internes et externes par téléphone et par courriel, prendre les mesures qui s’imposent et juger de l’urgence des situations. Offrir un soutien confidentiel aux cadres supérieurs et (ou) aux membres de l’équipe de direction.
    • Être le soutien auxiliaire lorsque d’autres adjointes de direction sont en vacances.
    • Organiser des activités et des événements en interne ou en externe, notamment en ce qui a trait aux préparatifs de voyage, aux itinéraires, à l’hébergement, aux inscriptions à des conférences, aux conférenciers invités, etc.
    • Organiser et coordonner les formations internes et externes, principalement sur les lieux du Campus.
    • Produire des rapports de dépenses pour le chef des finances, et offrir un soutien occasionnel aux autres membres de l’équipe des Finances.
    • Une portion de 20 % du temps de travail est consacrée au soutien des services juridiques.


    Ce qu’offre ABB
    • Salaire et avantages sociaux concurrentiels
    • Concept à aire ouverte offrant un milieu de travail alternatif
    • Club social offrant de nombreuses activités tout au long de l’année
    • Accès gratuit au gymnase avec de nombreux cours facultatifs, notamment yoga, camps d’entraînement, etc.
    • Rabais aux employés
    • Cafétéria sur place
    • Stationnement et espaces réservés aux véhicules électriques


    Exigences :

    • Diplôme collégial ou l’équivalent dans un domaine pertinent
    • Au moins cinq ans d’expérience dans un rôle semblable
    • Expérience dans le domaine des finances : un atout
    • Souci du détail et des résultats
    • Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint, Word et Excel
    • Autonomie, motivation personnelle et souci du client
    • Expérience de travail su sein d’une organisation matricielle mondiale : un atout
    • Bilinguisme parfait
    • Désir de participer à la vie professionnelle


    Informations supplémentaires

    ABB prône l'équité en matière d'emploi et apprécie la diversité de la main-d'œuvre. ABB offrira des accommodements raisonnables pour les candidats présentant des handicaps. Pour appuyer notre programme d'équité en matière d'emploi, les femmes, les Autochtones, les membres des communautés visibles ainsi que les personnes handicapées sont invités à poser leur candidature et à s'identifier comme tel dans le processus de demande. Nous offrons également un environnement de travail stimulant, des salaires concurrentiels et une gamme complète d'avantages sociaux.

    ABB est disposée à donner suite aux demandes de mesures d’adaptation qui pourraient être nécessaires afin de permettre à toute personne à mobilité réduite ou présentant un handicap d'accéder à nos installations. En pareil cas, nous vous prions de nous informer du besoin de toute mesure d’adaptation particulière.

    Dans le cadre de la présente offre d'emploi, le genre masculin est utilisé comme genre neutre, incluant les hommes et les femmes.


    Emplacement :
    Saint-Laurent, QC, Québec, Canada


    Type de contrat :
    Régulier/Permanent


    Unité d'affaires :
    Country Staff Various Finance


    Date de la publication :
    2018-10-10


    Fonctions du poste :
    Administratif


    ID de publication :
    CA66942337_E2
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