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Adjoint(e) de direction, finances et gestion d'actifs

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Finances :
    - Prépare les différents rapports reliés au comité d’audit, en fait le rapport de suivi et la mise à jour;
    - Prépare diverses correspondances, comptes de dépenses de la direction;
    - Mise à jour de diverses listes : comptes bancaire, lettre de garantie (expiration);

    Gestion d’actifs :

    - Assure le suivi de la réception des rapports d’opérations des gestionnaires (rappel et sauvegarde des informations reçues);
    - Prépare les autorisations d’investissement pour le conseil d’administration lorsque nécessaire;

    Assure et révise la rédaction linguistique, la mise en page et la présentation adéquate des documents de ses services;
    Assiste le personnel responsable de ses services;
    Organise et coordonne les réunions de ses services;
    Assure la liaison adéquate avec les autres services lorsque requis pour la réalisation des activités;
    Participe à des projets spéciaux, lorsque son expertise est requise;
    Remplace ou support aux adjointes des autres services, lorsque nécessaire;
    Remplace la réceptionniste;
    Numérise et photocopies de documents;
    Participe au classement de la documentation et à son archivage;
    Maintient à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation;
    Effectue toutes autres tâches reliées à la fonction que peut lui confier son supérieur.

Exigences

  • Essentielle - DEC, technique de secrétariat ou équivalent
  • Essentielle - Expérience minimale de 3 ans dans un poste similai
  • Essentielle - Excellente connaissance du Français écrit et parlé

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise des logiciels reliés à la fonction

Description de l'entreprise

NOTRE RAISON D’ÊTRE

Contribuer au développement économique du Québec en participant financièrement et stratégiquement à la réalisation de projets immobiliers rentables, créateurs d’emplois et socialement responsables, en partenariat avec des leaders du secteur immobilier.

NOS VALEURS

ÉTHIQUE, TRAVAIL D’ÉQUIPE, CRÉATIVITÉ ET INNOVATION, EFFICACITÉ ET RIGUEUR

INVESTIR, DÉVELOPPER ET BÂTIR ENSEMBLE

Créé en 1991 par le Fonds de solidarité FTQ, le Fonds immobilier de solidarité FTQ forme des partenariats stratégiques avec des promoteurs et des constructeurs chevronnés, en vue d’investir dans des projets d’immeubles où il fait bon vivre ou travailler, et dont les retombées profitent à l’ensemble de la société québécoise.

En agissant comme un levier pour l’économie, le Fonds immobilier favorise le démarrage de projets structurants de toutes tailles, dans toutes les régions du Québec et stimule la création d’emplois principalement dans le secteur de la construction.

UN RÔLE PORTEUR

Investir, développer et bâtir sont les pôles d’action du Fonds immobilier et les bases de sa réussite.

En plus de répondre aux impératifs de rentabilité, ses décisions d’investissement tiennent compte des préoccupations des générations futures du Québec. Ses chantiers sont quant à eux des lieux privilégiés pour transformer les enjeux de développement actuels en espaces habitables de demain.

Si les projets du Fonds immobilier génèrent des retombées positives année après année, c’est grâce à l’expertise de son équipe et de ses partenaires, à la qualité des fournisseurs et des travailleurs qui contribuent à la réalisation des projets. Le Fonds immobilier bénéficie de la solidarité de centaines de milliers d’actionnaires-épargnants du Fonds de solidarité FTQ. En effet, ce dernier lui alloue une portion de son actif à des fins d’investissement.

POUR LE FONDS IMMOBILIER, ÉVOLUER SIGNIFIE FAIRE CIRCULER LES IDÉES ET L’EXPERTISE POUR FAIRE PLACE À L’AVENIR ET FAIRE TOURNER L’ÉCONOMIE D’ICI.

Carrières

Au Fonds immobilier de solidarité, nous ne vous offrons pas de moins qu’un emploi stimulant et à la hauteur de vos ambitions qui vous permettra de vous réaliser pleinement et de bénéficier de conditions de travail des plus intéressantes.

Si vous recherchez un milieu où les possibilités d’avancement et les avantages sociaux sont nombreux et où le président-directeur général discute ouvertement avec les employés afin de favoriser leur implication, le Fonds immobilier se veut un employeur de choix.

Autres offres de l'entreprise

 

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