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Arcand et Associés

Adjoint(e) de direction aux opérations

Arcand et Associés Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 29 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible

Description du poste

Notre client situé à Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations dans le domaine de l'électronique grand public.

Nous cherchons une personne souriante et dynamique qui aime le travail d’équipe.

Sous la supervision du VP Principal, le ou la titulaire de ce poste soutien le VP dans toutes ses activités et travaillera en collaboration avec les autres directeurs pour assurer le bon déroulement des opérations de l'entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Gestion d'agenda;
• Suivi de nombreux dossiers;
• Gestion de priorités en fonction des échéanciers;
• Prise d'appels;
• Suivis de messages;
• Gestion de boîte courriels;
• Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion;
• Suivis avec clients et fournisseurs (dans certains cas);
• Planification et organisation de voyages;
• Recherches variées pour divers projets;
• Rédiger et traduire des documents;
• Préparation des présentations (PowerPoint);
• Participation à certaines réunions et prise de notes (minutes).

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire;
• Organisé et structuré;
• Bilingue francais et anglais (écrit et parlé);
• Très bonne maîtrise de la suite Office;
• Très bonne connaissance du web et réseaux;
• Intérêt marqué pour la technologie;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Discret;
• Débrouillard et autonome;
• Souci du service client;
• Disponible.

DISPONIBILITÉ: Temps Plein, 35h/semaine, lundi au vendredi.

** Entreprise accessible en métro **

Exigences

  • Importante - Bilinguisme anglais et francais
  • Importante - Minimum 5 ans expérience poste similaire
Arcand et Associés

Arcand et Associés

Arcand et Associés est une entreprise de services qui désire jouer son rôle social en faisant grandir les individus et les entreprises qui profitent de son expertise en ressources humaines. Pour ce faire, nous offrons une variété de services...

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