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    Excel Personnel inc.

    Adjointe Coordonnatrice/Communication

    Excel Personnel inc. Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : DMMP270519
    Publié il y a 24 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein 35,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Coordonnatrice Administration/communication/marketing

    Notre client, une agence de communication qui a pour mission la coordination et l'exécution de projets dans le domaine médical, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) communication/administration. Vos principales fonctions seront:

    . Assister à la gestion et à l'exécution des projets en collaboration avec l'équipe service clientèle et assurer le suivi et le respect des échéanciers pour chacune des étapes;

    . Communiquer aux différents intervenants internes et externes (traduction, relecture et infographie) et leur donner l'information pertinente complète nécessaire pour qu'ils effectuent un travail de qualité;

    . Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux différentes réunions (formulaires d'honoraires et de dépenses, contrats, cocardes, etc...);

    . Coordonner l'envoi des communications (invitations, lettres de confirmation, lettres de logistique, etc...) aux professionnels de la santé;

    . Développer et assurer le contrôle et l'exactitude des listes d'invités/participants en y faisant la mise à jour au quotidien;

    . Effectuer des demandes au service des finances pour la préparation des chèques et la vérification des chèques avant envoi;

    . Développer les différents outils de communication (affiches, vidéos, sites Web, applications, brochures, guides, présentations PPT, etc...);

    . Responsable du contrôle de la qualité et l'exactitude de l'information des pièces de communications développées;

    . Développer des formulaires d'évaluation et effectuer la compilation des données;

    . Coordonner certains aspects logistiques des réunions avec l'équipe de gestion de projets et divers partenaires.

    LIEU: MONTRÉAL
    POSTE PERMANENT TEMPS PLEIN
    HORAIRE JOUR
    SALAIRE: 35K$/ANNÉE
    FAIRE PARVENIR VOTRE C.V. À: dmartel@excel-personnel.ca

    Vous possédez un minimum de 2 années d'expérience pertinente et en relation avec le poste;

    Vous êtes bilingue (oral et écrit);

    Vous possédez un DEC en communication, administration/marketing;

    Vous maîtrisez les logiciels Excel, Word, Outlook et PowerPoint;

    Vous avez le souci du détail et de l'exactitude;

    Vous avez le souci aigu du service à la clientèle;

    Vous avez la capacité de gérer de nombreux projets simultanément de façon autonome.


    Excel Personnel inc.

    Excel Personnel inc.

    Depuis 1968, notre entreprise se consacre à répondre aux demandes du marché de l'emploi en matière de personnel technique, administratif ou informatique ainsi que de recherche de cadres, de professionnels et d'agents de centre d'appels. Sans...

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