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(Référence :BLA2114986VL)

Adjointe-coordonnatrice administrative / Longueuil

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Description du poste


  • Sommaire

    20-04-2018
    Ref.: BLA2114986 VL

    Longueuil
    Permanent
    50K$
    35 h/sem

    Notre client, une entreprise spécialisée en soins de santé, est à la recherche d’une adjointe-coordonnatrice administrative qui agira à titre de bras droit à l’associé d’une clinique à Longueuil.

    L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. À noter que des remplacements pourraient avoir lieu en soirée jusqu’à 20h00 du lundi au jeudi, au besoin.

    Responsabilités principales

    Offrir un service à la clientèle et voir à l’application des politiques et des procédures de la clinique
    Assurer le suivi des dossiers CSST, SAAQ ou tous autres tiers payeurs
    Gérer les horaires de tous les thérapeutes de la clinique et voir au respect des procédures lors de congé/formation
    Effectuer diverses recherches de fournisseurs locaux pour les besoins de l’entreprise
    Répondre et/ou acheminer la correspondance aux bonnes personnes
    Assurer les mises à jour du contenu du site web et veiller à la présence en ligne de la clinique
    S’assurer du bon fonctionnement de la clinique, de la gestion des lieux physiques et des équipements
    Répondre aux demandes des employés (modifications d’horaires, vacances, congé, etc.)
    Préparer des ententes de location et assurer le suivi annuel des augmentations de loyer et renouvellement des baux.
    Coordonner les achats des fournitures nécessaires
    Prendre l’inventaire mensuel des fournitures médicales de la clinique / gestion du centre de distribution
    Effectuer un suivi des comptes à recevoir, de la facturation et de la réception des paiements
    Effectuer la rédaction d’ententes en collaboration avec l’associé de la clinique
    Collaborer à trouver le personnel nécessaire à la couverture d’événements
    Support administratif à l’associé de la clinique

    Exigences et compétences
    DEC en administration ou en bureautique
    Minimum de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjointe ou coordonnatrice administrative
    Bilinguisme fonctionnel
    Bonne connaissance de la suite MS Office

    Savoir-être
    Bonne capacité de communication
    Sens de l’initiative et sens du jugement
    Bonne gestion des priorités
    Rigueur et minutie

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site de braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

Autres offres de l'entreprise

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