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    Transat A.T. Inc.

    Adjoint(e) aux vice-présidents

    Transat A.T. Inc. Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 1 semaine(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Unité d’affaires: Transat A.T. Inc.
    Service: Services informatiques
    Statut: Permanent, temps plein
    Lieu de travail: Montréal
    Supérieur immédiat: Vice-President, Direction systèmes information (DSI)

    Raison d’être

    Le titulaire du poste sera responsable de fournir un support administratif aux vice-présidents, suivi des dossiers et projets pour l’ensemble de l’équipe.

    Responsabilités

    • Effectuer la gestion d’agenda;
    • Recevoir et traiter les appels;
    • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
    • Assurer la logistique des réunions (salle, vidéoconférence, repas lors de lunch meetings, etc.);
    • Réviser les présentations et autres documents;
    • Rédiger et corriger la correspondance, les formulaires et autres documents;
    • Assister les directeurs de projet dans les convocations de réunion;
    • Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau;
    • Coordonner les voyages d’affaires (vol, hôtel, location de voiture, etc.);
    • Assurer le suivi de divers dossiers et le respect des échéanciers;
    • Accomplir, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité telles que vérification des factures, notes de frais et feuilles de temps;
    • Assurer la relève lors de l’absence des autres adjointes;
    • Fournir un support administratif au service;
    • Effectuer toutes autres tâches qui lui seront assignées par son supérieur.

    Exigences

    • DEC en bureautique ou études pertinentes;
    • Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste semblable;
    • Bilinguisme français et anglais, oral et écrit, essentiel;
    • Excellente connaissance de la suite Office;
    • Connaissance des logiciels Visio, un atout;
    • Sens de l’organisation et des priorités;
    • Excellentes habiletés de rédaction;
    • Confidentialité;
    • Habileté à travailler aussi bien seule qu’en équipe;
    • Disponibilité, autonomie et débrouillardise.

    Merci de transmettre votre CV via ce site.

    Transat accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d'équité en matière d'emploi en encourageant les candidatures venant des groupes désignés, c'est à dire : les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles.

    Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu.
    Transat A.T. Inc.

    Transat A.T. Inc.

    Transat A.T. inc. est une grande entreprise de tourisme international spécialisée dans le voyage vacances, qui œuvre dans le transport aérien, l’hôtellerie, les forfaits voyages et la distribution. Surtout présente au Canada, en Europe, au Mexique...

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