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Médias Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Description du poste :
Soutien dans l’élaboration des budgets et de la refonte des planifications financières;
Supporter dans les opérations quotidiennes l’équipe de direction et toute l’équipe des ventes (support administratif, gestion d’agenda, réservations diverses, suivi compte de dépenses pour la direction, etc.);
Soutien dans la mise en place de procédure pour diverses politiques (comptes de dépenses, template, document de référence annuel, etc.);
Participer à la gestion des contrats-échanges;
Assurer l’accueil et la logistique des nouveaux employés dans le département des ventes;
Coordonner les diverses réunions départementales (convoquer les participants, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux, assurer les suivis);
Soutien dans la préparation/planification des négociations des ententes;
Coordination des journées dédiées aux rencontres des ventes (par exemple, les sessions de formation);
Autres tâches cléricales diverses et connexes.

Compétences et exigences requises:
DEC en bureautique, comptabilité ou l’équivalent;
Deux (2) années d’expérience en administration et/ou marketing dans une entreprise média serait un atout;
Bilinguisme anglais et français à l’oral et à l’écrit;
Excellentes connaissance de la suite Office (principalement PowerPoint et Excel);
Minutie et souci du détail;
Excellente organisation du travail;
Forte capacité d’adaptation et de bien gérer le stress;
Être proactif;
Maîtriser la résolution de problèmes;
Confortable dans un environnement rapide en constante évolution.
 

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