2506414

Adjoint(e) aux services administratifs

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • SOMMAIRE DU POSTE
    Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives en support à la direction.

    PRINCIPALES TÂCHES:
    • Rédiger divers documents, notamment des communiqués d’information, procédures, rapports, etc.
    • Effectuer des tâches reliées au support informatique et participer à la configuration de base du système téléphonique;
    • Organiser les réunions, convoquer les participants, faire les réservations et préparer les salles. Au besoin, dresser l’ordre du jour, la liste des dossiers et préparer le matériel et les documents nécessaires.
    • Coordination et organisation (physique et matérielle) des activités de formation / information. Recevoir les listes de présences aux activités de formation, les factures et comptes de dépenses et compilation des données.
    • Compiler des données, maintient d’informations dans différents fichiers dont notamment commandite, publicité, dépenses ainsi que faire la vérification et le suivi des factures de services;
    • Prendre le relai de la réceptionniste en son absence et assumer les tâches reliées;
    • Faire les appels de service et prendre en charge les suivis requis avec certains fournisseurs;
    • Apporter aux équipes le support administratif nécessaire à la réalisation des activités;
    • Effectuer toute autre tâche qui s’inscrit dans la nature de ses fonctions ou à la demande de son gestionnaire.

Exigences

  • Essentielle - DEC ou DEP en bureautique ou l'équivalent
  • Importante - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Importante - Excellente maîtrise du français oral/écrit

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Capacité de mener plusieurs projets en même temps
  • Importante - Aisance avec les équipements informatiques

Description de l'entreprise

EgR Inc., fondée en 2015 par les cabinets en assurance de dommages Assuraction, EssOR Assurances et Pratte Morrissette Inc., se positionne aujourd’hui comme le plus grands cabinet de courtage québécois entièrement dédié à l'assurance de dommages pour les entreprises ainsi qu'au cautionnement.

Avec 5 bureaux et près de 150 employés, nous offrons un environnement de travail unique visant à attirer et retenir les meilleurs talents de l’industrie. Notre modèle d’affaires est grandement inspiré de nos pratiques passées, qui sont axées sur une approche consultative, personnalisée et professionnelle.

Autres offres de l'entreprise

 

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