Services de Gestion Quantum Ltée

Adjoint(e) au président / gestionnaire de bureau

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 63719

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    Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
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    Services de Gestion Quantum Ltée

    Description du poste

    Nº de réf : 63719
    Poste : adjoint(e) au président/gestionnaire de bureau
    Lieu de travail : Montréal
    Salaire : de 50 000 $ à 60 000 $ par année

    Vous souhaitez être le bras droit d’un président et participez au succès d’une organisation?
    Vous voulez être responsable de toutes les tâches administratives d'une entreprise et devenir la personne sur laquelle tout le monde peut compter?
    Dans votre dernier emploi, on vous connaissait comme étant la personne-ressource avec des réponses à toutes les questions?
    Si oui, nous avons besoin de vous!

    Notre client, un cabinet-conseil, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au président qui s’occupera graduellement de toutes les tâches administratives et deviendra la gestionnaire de bureau de l’entreprise.

    Si vous êtes assidu(e), méticuleux(se), professionnel(le) et avez toujours une longueur d’avance, nous avons besoin de quelqu'un comme vous!

    Ce qu’on vous offre :

    - Un salaire jusqu’à 60 000 $ par année
    - 3 semaines de vacances
    - Un horaire de travail flexible pour un bon équilibre travail-famille
    - Des bureaux accueillants situés à proximité d’une station de métro au centre-ville de Montréal
    - Des possibilités d’avancement et de collaboration

    Ce que vous aurez comme responsabilités :

    - Agir en tant que personne-ressource entre l'équipe interne, les clients, les fournisseurs et le président de l'entreprise
    - Débarrasser le président de toutes les activités administratives
    - Assurer le soutien administratif de l'équipe (suivi, organisation des réunions, achats, etc.)
    - Vérifier les saisies du commis comptable externe et la production des obligations fiscales
    - Fournir un soutien à l'équipe des ventes (diriger les demandes d'information et préparer les offres de service à partir des modèles)
    - Coordonner les relations avec les clients (suivi, facturation, comptes clients, paiements et recouvrement), les fournisseurs et les gouvernements
    - Gérer les tâches administratives des ressources humaines (analyse des CV, entrevues téléphoniques de présélection, paie et assurance collective)
    - Tenir à jour les bases de données, la liste de contacts et les autres systèmes d'information
    - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (5 à 15 appels par jour)
    - Accomplir d'autres tâches connexes

    Ce qu’il vous faut pour postuler :

    - Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif avec des tâches variées
    - Expérience de travail dans une PME, de préférence une entreprise de services professionnels
    - Excellentes compétences en communication en français et en anglais, parlé et écrit
    - Expérience en comptabilité, de préférence avec le logiciel QuickBooks
    - Connaissance des outils informatiques, y compris Excel, Word, Outlook, Windows et Internet
    - Études universitaires en administration, commerce ou comptabilité – atout

    Compétences générales :

    - Rigueur, souci du détail et capacité à produire un travail soigné
    - Fiabilité, autonomie, débrouillardise, efficacité, flexibilité et fidélité
    - Attitude axée sur les résultats et compétences en résolution de problèmes
    - Capacité à gérer les priorités


    VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial


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    Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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