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Adjointe au contremaître de cour

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    Adjointe au contremaître de cour

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    Adjointe au contremaître de cour

    RONA inc. Saint-Jérôme, Québec

    Soutien administratif
    Référence : ST-18-16944-4551
    Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste



    RÔLE : L’adjointe au contremaître de cour devra répondre aux demandes de la clientèle et des collègues.


    RESPONSABILITÉS :

    -Assister le contremaître dans ses tâches journalières.
    -Répond aux demandes téléphoniques des clients entrepreneurs, clients internes magasins, fournisseurs et collègues ;
    -Communique avec les clients et fait le suivi de leur commande ;
    -Assure le suivi et les communications avec les chauffeurs ;
    -Assure le suivi des transports jusqu’à destination;
    -Faire les entrées dans le « log » de livraison;
    -Sortir les routes aux camionneurs (google maps + GPS)
    -Faire le suivi des factures de livraison (mode de paiement);
    -Faire le suivi auprès des camionneurs pour leurs livraison / crédit;
    -Prendre les appels téléphoniques en relation aux inventaires / aux suivis de livraison / aux réceptions de marchandise;
    -Fait vérifier les inventaires et ruptures de marchandise afin d’assurer la disponibilité des produits et communique avec l’équipe de l’approvisionnement en cas de besoin;
    -Imprimer les autorisations de réception pour la marchandise livrée par les fournisseurs;
    -Production des rapports mensuels pour essence, odomètre, feuilles de gypse et livraison par jour;
    -Suivi des formations (certifications) pour les employés de cour;
    -Vérification des feuilles de temps des employés de cour.
    -Produire les horaires des employés de cour
    -Suivi sur les entretiens, réparations et inspections de camion
    -Produit les bons de commande pour les factures de dépenses et en fait le suivi aux comptes payables.
    -En l’absence du répartiteur coordonne et planifie toutes les demandes de livraisons ;
    -En l’absence du répartiteur maximise la planification des livraisons et des échéanciers ;
    -Respecte les politiques et les procédures établies concernant la prévention des pertes et des bris ;
    -Respecte les consignes et les politiques en matière de santé et sécurité au travail

    Exigences :
    Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
    Quelques connaissances des matériaux de construction
    Très bonnes connaissances du système Office
    Connaissance du système Exactemps (un atout)
    Connaissance du système MMS et Soda
    Capacité à travailler en équipe et orienté vers le client
    Capacité à gérer la pression et à accomplir plusieurs tâches simultanément
    Motivé, enthousiaste et énergique
    Se distingue par son bon jugement et ses initiatives
    Sens des responsabilités et de l’organisation

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    RONA est le plus important distributeur et détaillant de produits de quincaillerie, de rénovation et de jardinage. RONA exploite un réseau de plus de 680 magasins corporatifs, franchisés et affiliés de dimensions et de formats variés. Comptant...

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