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Adjoint(e) Administretif (ve)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Nous avons un urgent besoin d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour un de nos clients basé à Montréal. Relevant du Vice-président administration et secrétaire, l’adjoint(e) administrative participera activement à divers volets de l’organisation. Son principal mandat est d’appuyer le Vice-président dans le cadre de ses fonctions. Elle aura également la responsabilité d’assurer un support à l’adjointe au Président et aux adjointes de l’organisation et agira en tant que principale remplaçante de la réceptionniste selon les besoins.

    Principales responsabilités

    Assister le Vice-président dans les dossiers sous sa responsabilité ;
    Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels ;
    Recevoir et réacheminer les appels et demandes d’informations ;
    Préparer divers documents et rapports selon les besoins ;
    Réviser, corriger, traduire et mettre en page divers documents pour les différents
    services ;
    Participer à l’organisation de réunions et rédiger les ordres du jour ;
    Rédiger la correspondance ainsi que les notes de service ;
    Participer à la planification et l’organisation de divers événements ;
    Aider à la coordination des déplacements des membres de la direction ;
    Assister l’adjointe au Président dans la gestion des réunions du Conseil
    d’Administration ;
    Fournir, selon les besoins, un soutien administratif aux adjointes des différents
    services ;
    Remplacer la réceptionniste selon les besoins ;

    Exigences

    Diplôme en bureautique et secrétariat ou formation connexe ;
    Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
    Gestion documentaire et rédaction de lettres ;
    Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit en français et en anglais ;
    Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) ;

    Compétences recherchées
    Vous êtes reconnu pour votre excellent jugement et vous faites preuve de
    discernement ;
    Vous avez le sens de l’organisation, l’esprit critique et êtes orienté client ;
    Vous êtes en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et prioriser les
    activités selon les enjeux de l’organisation ;
    Vous êtes diplomate et vous démontrez de l’initiative ;
    Vous êtes minutieux et professionnel dans le cadre du travail

    Les candidats peuvent être soumis à des tests requis par l’employeur.

Description de l'entreprise

Imaginez-vous chez MOWOBU!
Si vous avez un esprit d’entreprise et une forte éthique de travail, Bienvenue chez MOWOBU. Nous sommes particulièrement intéressés par les personnes qui ont travaillé dans les secteurs que nous desservons. MOWOBU est un employeur de choix en matière d’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons la diversité sur le lieu de travail.
Mowobu Group, un leader en recrutement, formation et conseils RH. Nous fournissons des services de qualité en TI et en administration permettant à nos clients de réussir dans un marché concurrentiel.
Nous nous démarquons par notre approche humaniste et personnalisée axée sur les compétences, par une équipe des professionnels attentifs, dévoués et créatifs. Dans le but de donner un support adéquat à nos clients, nous avons opté pour l’utilisation des meilleures pratiques dans l’industrie des RH en Amérique du Nord. Chez Mowobu Group, nous sommes fiers de nos consultants aux expertises croisées et de notre réputation d'excellence.
Pour plus d’information, veuillez visiter notre site web : www.mowobu.com ou appelez nous au
514-228-0415.
Notre adresse: 1200, Ave McGill College, Bureau 1100, Montréal, QC, H3B 4G7

Autres offres de l'entreprise

 

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