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Adjointe administrative

Télé-Ressources Services de placement Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 3 semaine(s) | Toujours ouvert
Contractuel 35 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour
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Description du poste

Adjointe administrative

Pour notre client situé dans le quartier Rosemont, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative afin de se joindre à l’équipe en place et y occuper une place importante. Vous avez envie d’apporter votre expérience et vos connaissances au sein d’un organisme à but non lucratif où le côté humain est au premier plan? Voici une belle opportunité pour vous!

Relevant principalement de la direction générale et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne titulaire de ce poste est responsable principalement des tâches demandées par la direction et du support en bureautique des différentes activités relié à l’administration. Elle s’assure du respect des différents calendriers.

Vos différentes tâches :

• Adjointe de la direction générale pour la mise en page divers documents
• Filtre les appels de la Directrice générale
• Responsable de la logistique entourant les réunions du conseil d’administration
• Cinq fois par année, participe à des rencontres qui se tiennent le samedi avec des déplacements possibles.
• Effectue les tâches reliées à l’organisation de rencontres dont notamment faire la convocation des personnes concernées, leur transmet les documents pertinents, prépare les dossiers et mise en page des procès-verbaux
• Responsable de la production du procédurier des activités reliées à l’assemblée générale annuelle pour les membres du CA, de l’exécutif et de la direction générale
• Responsable de coordonner et de réserver les chambres pour la permanence, le conseil d’administration et la présidence
• Tient l’agenda sur Outlook et fait le suivi des dossiers qui lui sont confiés
• Responsable du support administratif de la période de renouvellement des membres
• Collabore avec l’équipe et apporte son aide aux autres employés lorsque nécessaire
• Effectue les suivis de production des outils de communications.
• Collabore aux projets, aux initiatives ou mandats spéciaux confiés par la direction

Votre profil :

• Vous possédez un diplôme d’études en bureautique ou l’équivalent
• Vous avez un minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire
• Vous avez une bonne connaissance de l’environnement MAC et des logiciels de la suite Office
• Excellent français parlé et écrit
• Bonne connaissance en anglais parlé et écrit
• Habiletés en rédaction
• Habiletés de transiger adéquatement avec les membres et les partenaires
• Habiletés de travail en équipe
• Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
• Initiative – autonomie - débrouillardise

Ce que nous vous offrons :

• Un emploi temporaire avec belle possibilité de permanence
• Un horaire de 35 heures/semaine
• Une échelle salariale à la hauteur de votre expérience
• Une gamme d’avantages sociaux complets et un régime de retraite lors de la permanence
• Un environnement de travail agréable et humain
• Stationnement disponible ou très facilement accessible en transport en commun.
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