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(Référence :Adjointe administrative)

Adjointe administrative

Description du poste

  • 2018-04-30
  • À discuter
  • Bonjour, Nous somme présentement a la recherche d'une personne dynamique et qui cherche a relever de nouveaux défie. Afin de se joindre a notre équipe, pour combler un poste comme adjoint(e) administratif(ve). Voici la description des taches a rattacher a ce poste. Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, bons de commande, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites. Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services.
    Fixer et confirmer les rendez-vous des différent agenda de l'employeur; commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
    Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente. Faire l'entrée de donné pour la tenue de livre. Voir a l'envoie de demande d'informations ou de prix pour divers produits par fax, téléphone ou courriel.
    Un diplôme d'études secondaires. Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience dans le travail de bureau est exigé. Bonne connaissance de la suite Ms. De 1 a 5 ans d'expérience est requis.
 

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