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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Excellente connaissance du français parlé et écrit

  • Bonne connaissance de la langue anglaise

  • Bonne connaissance de WORDPRESS et du HTML

  • Connaissance de base en comptabilité

  • Connaissance du logiciel AVANTAGE

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Ordre des urbanistes du Québec

Adjointe administrative

Ordre des urbanistes du Québec Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 26 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein 2018-11-05 Quart de travail: Jour

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent (35 heures/semaine). Sous la supervision de la direction générale, vous aurez la responsabilité d'assurer un soutien administratif et opérationnel auprès d'une équipe dynamique. Situé dans le Vieux-Montréal, notre bureau saura certainement vous plaire!

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Réception
• Accueil des membres; recevoir et traiter les appels entrants;
• Recevoir et distribuer le courrier postal et électronique;
• Préparer les envois postaux ou par messagerie express et en fait le suivi;
• Préparer les salles pour la tenue de réunions;
• Coordonner les traiteurs, hôtels, déplacements;
• Coordonner l’approvisionnement des marchandises de bureau;

Appui à la permanence
• Photocopies, production de documents électroniques;
• Classement;
• Révision, rédaction et mise en page de documents;
• Soutien administratif selon les besoins;
• Support logistique pour le service aux membres, les offres d’emplois et les formations.

Suivi des transactions
• Vérifier et comptabiliser les factures d’achats;
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs;
• Préparer les chèques ainsi que les paiements directs des fournisseurs;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer le suivi des comptes clients;
• Préparer et comptabiliser les dépôts.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Posséder d’excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
Faire preuve d’initiative et de jugement;
Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification;
Posséder une grande capacité de rédaction, de révision et de mise en page;
Avoir une excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
Avoir un souci de la confidentialité et être discrète.

Exigences

  • Essentielle - Détenir un diplôme d'études collégiale (DEC) ou
  • Essentielle - ou une attestation d'études collégiale (AEC)
  • Essentielle - en technique administrative ou secrétariat
  • Essentielle - Minimum de cinq (5) années d'expérience
  • Essentielle - Maîtrise de la suite Microsoft OFFICE

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Importante - Bonne connaissance de la langue anglaise
  • Importante - Bonne connaissance de WORDPRESS et du HTML
  • Atout - Connaissance de base en comptabilité
  • Atout - Connaissance du logiciel AVANTAGE
Avantages salariaux : Assurance-collective
Ordre des urbanistes du Québec

Ordre des urbanistes du Québec

Créé en 1963, l'Ordre des urbanistes du Québec est l'un des 46 ordres du système professionnel québécois régi par l'Office des professions du Québec. La mission principale de l'Ordre des urbanistes du Québec est d'assurer la protection du public...

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