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Adjointe administrative

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • non
  • Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et multitâches qui désire se joindre à notre équipe administrative. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire. Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez prendre en charge différentes tâches administratives, notamment le soutien de l’équipe des finances et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

    Poste permanent, temps plein, lun-ven.

    Parmi les taches figurent notamment (mais sans s’y restreindre) :

    Exécuter diverses tâches administratives, dont l’entrée de données, l’accueil et l’orientation des clients et des visiteurs, l’encaissement des chèques, dépôts directs et carte de crédit quotidiennement ;
    S'assurer de filtrer les priorités et les urgences avant de les communiquer aux gestionnaires ;
    Participer activement aux activités de recouvrement en communiquant avec les clients selon les procédures établies ;
    Participer à l’approbation des commandes des clients en délinquance ;
    Assurer la gestion des fournitures du bureau et les cartes d’accès ;
    Assurer la gestion des correspondance internes et externes ;
    Assurer la prise de notes et procès-verbaux au besoin à l'occasion ;
    Assurer la mise à jour et la traduction de documents ;
    Être la personne ressource des accès web des clients ;
    Exécuter toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Essentielle - DDEP/DEC en comptabilité ou secrétariat ;
  • Essentielle - Posséder 3-5 ans d'expérience similaire ;
  • Essentielle - xpérience aux comptes recevables/recouvrement ;
  • Essentielle - Bilinguisme - à l'oral et l'écrit ;
  • Atout - Expérience du domaine de fourniture de bureau.

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Capacité de travailler sur plusieurs dossiers ;
  • Essentielle - Excellente gestion du stress et des priorités ; ;
  • Essentielle - Bonnes relations inter-personnelles ;
  • Essentielle - Esprit orienté vers le service à la clientèle ;
  • Essentielle - Autonomie, initiative et débrouillardise.

Description de l'entreprise

Créé en 1996, par la fusion de deux groupements québécois de marchands membres, Novexco est maintenant le troisième plus grand distributeur canadien de produits et de services pour le lieu de travail et le seul à propriété 100 % canadienne. Sa mission étant d’offrir tous les produits pour le lieu de travail, Novexco cible principalement les clients commerciaux tels que les grandes entreprises, les PME, les organismes gouvernementaux et publics.

Son rayon d’activités s’étend d’un océan à l’autre grâce à trois centres de distribution stratégiquement situés à Halifax, Laval, Markham et Calgary. Plus de 15 000 produits sont offerts à travers un réseau multicanaux composés des divisions commerciales BuroPLUS et Lyreco, de la bannière de marchands-membres BuroPLUS, de la bannière de marchands Club Express, d’un réseau de revendeurs indépendants ainsi que de ses quatre différents sites web.

Novexco compte plus de 400 employés dédiés à son siège social et centre de distribution principal de Laval ainsi que dans ses différents entrepôts et bureaux de ventes. Tous et chacun contribuent par leurs compétences et leurs efforts à faire rayonner l’entreprise sur le plan national.

Chez Novexco, les employés sont nos principaux atouts et nous nous engageons à reconnaître leur compétence et leur engagement. Nous encourageons la participation des employés aux prises de décisions et nous accordons une grande importance à l’esprit d’équipe, à la communication et à la collaboration intraservices et interservices.

Nos valeurs représentent notre entreprise et nos principes fondamentaux de gestion. Elles font partie de notre quotidien et reflètent notre façon d’interagir avec nos collègues et notre clientèle.

Autres offres de l'entreprise

 

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