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Morency Société d'avocats

Adjointe administrative

Morency Société d'avocats Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 2018-ADM-05
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible

Description du poste

Responsabilités :
• Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses et de ses absences;
• Établir et organiser un système de mise à jour des listes de clients;
• Assurer le bon fonctionnement des salles de conférence;
• Envoyer les états de comptes et les factures aux clients du cabinet;
• Faire des appels de perception de comptes;
• Gérer la correspondance (triage du courrier reçu, timbrage du courrier à poster);
• Veiller au respect de certaines règles administratives;
• Fournir un support technique et un soutien administratif à l’équipe dans les opérations quotidiennes et dans certains projets spécifiques;
• Une fois en poste, dans l’éventualité où la personne retenue manifeste un niveau de motivation et de compétence supérieure, des responsabilités supplémentaires pourront lui être confiés.

Exigences :
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique en administration (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
• Expérience en secrétariat (un atout);
• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants (Windows, suite Office, Word, Excel et Outlook);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
• Sens des communications, du service à la clientèle, organisation, autonomie et gestion des priorités;
• Sens des responsabilités, rapidité d'exécution et initiative;
• Posséder un bon jugement, esprit d’analyse, dévouement et polyvalence;
• Aptitude relationnelle et entregent.

Milieu de travail :
• Taille de bureau à échelle humaine;
• Souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible & collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives & régime de retraite.
 

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