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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Connaissances approfondies de la Suite Office

  • Connaissances Logiciels Acomba et Servicentre

  • Formulaires - Transports et douanes

  • Professionnalisme et entregent

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Literie Laurier, Division de Matelas Martin Inc

Adjointe administrative

Literie Laurier, Division de Matelas Martin Inc Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 1 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste et adjointe aux VP ventes pour combler un poste à temps plein.

La personne doit être capable de travailler sous pression et avoir la capacité de bien planifier ses travaux et de bien établir ses priorités afin de travailler efficacement. Les principales qualités recherchées sont l'organisation, la ponctualité, la discrétion, la polyvalence et l'aisance avec le public. La personne choisie doit également posséder un grand sens de l'initiative ainsi qu'un esprit critique et professionnel.

Cette personne doit être parfaitement bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais).

Les principales tâches et responsabilités sont:
- Réception et répartitions des appels téléphoniques (8 lignes)
- Entrées des commandes et de données informatiques
- Utilisation de la Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Accueillir les clients et visiteurs
- Gestion de l'agenda du Vice-Président Ventes et Développement
- Planification et réservation de voyages d'affaires
- Suivis de dossiers et relations avec nos agents manufacturiers
- Rédaction de courriels, lettres, mémos, rapports et autres correspondances en français et en anglais (composition et traduction)
- Classement et numérisation de documents
- Autres tâches connexes

Uniquement les candidatures retenues seront contactées

Exigences

  • Essentielle - Bilinguisme (Français & Anglais
  • Essentielle - Aisance avec les systèmes informatiques
  • Essentielle - Savoir gérer les priorités
  • Essentielle - Diplôme en secrétariat ou domaine connexe
  • Atout - Expérience pertinente de plus de 5 ans

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissances approfondies de la Suite Office
  • Importante - Connaissances Logiciels Acomba et Servicentre
  • Atout - Formulaires - Transports et douanes
  • Essentielle - Professionnalisme et entregent
Literie Laurier, Division de Matelas Martin Inc

Literie Laurier, Division de Matelas Martin Inc

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