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Adjointe administrative

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    IVADO Labs

    Adjointe administrative

    IVADO Labs

    Adjointe administrative

    IVADO Labs Montréal (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 26 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 35 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Ivado Labs, une start-up dans le domaine de l’intelligence artificielle est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative

    Description du poste
    Sous la direction de la directrice ressources humaines, les responsabilités seront les suivantes :
    -Organiser les réunions, planifier divers évènements et gérer la logistique requise;
    -Préparer toute la documentation pour les réunions du comité de direction et du comité exécutif;
    -Assister au comité de direction et exécutif, prendre les notes et réaliser le compte rendu ;
    -Préparer les commandes et gérer les inventaires ;
    -Faire le suivi administratif des dossiers employés ;
    -Toute autre tâche administrative connexe.

    Voici le profil du ou de la candidat(e) idéal(e) :
    Formation postsecondaire complétée (DEP, DEC, BAC ou autres) en secrétariat
    3-5 ans dans un poste administratif
    Bilingue, français et anglais (à l'oral et à l'écrit)
    Facilité à produire des correspondances écrites de haute qualité dans les deux langues

    Profil recherché
    Très organisé(e)
    Excellentes compétences en informatique et maitrise du pack office
    Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
    Autonome et proactif(ve)
    À l'aise à évoluer dans un environnement start-up

    Pourquoi choisir Ivado Labs?
    Salaire compétitif
    3 semaines de vacances dès la première année
    Un régime d’assurance collective complet
    Un programme d’aide aux employés
    Un REER collectif avec contribution de l’employeur
    Un horaire de travail flexible (35h par semaine)
    Des possibilités d'avancement et de perfectionnement professionnel
    La fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel an

    Exigences

    • Essentielle - Expérience 3-5 ans poste administratif
    • Importante - DEP, DEC ou BAC

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Word, excel, powerpoint
    • Essentielle - Bilingue
    Avantages salariaux : Bonus de performance, Avantages sociaux, 3 semaines de vacances, horaire flexible
     

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