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Entretien 4M Inc.

Adjointe administrative

Entretien 4M Inc. Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 37,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Résumé de l’emploi

Sous la supervision générale du Responsable des services de la finance & de l’Administration, ayant les responsabilités suivantes:

Dans l'exécution de ses fonctions, le candidat(e) seconde principalement le président, et les services de la Finance & de l’Administration en lui fournissant l’assistance administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement efficace des ventes, administration et des opérations

Le candidat(e) sera d’apporter en tout temps un service à la clientèle supérieur aux visiteurs, aux appels téléphoniques et aux employés. Vous prendrez en charge le bon déroulement des opérations quotidiennes reliées à votre travail.

TÂCHES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES
• Préparer toute la correspondances interne et externe, les rapports, les documents et autres;
• Gérer les fournitures du service et rédiger les bons de commande aux différents intervenants (commandes et stock), entrées les factures à payer, et comptabilise les factures (la facturation), préparation de soumissions;
• Préparer les comptes de dépense, conciliation de carte de crédit et perception les comptes en souffrances;
• Préparer les rapports mensuels au comité et au syndicat;
• Revoir et mettre à jour le profil de salarié pour la masse salariale hebdomadaire en utilisant Excel et Ceridian;
• Effectuer les demandes de cautionnement, d’assurance, ouverture et fermeture de dossier à la CSST;
• Rassemblement des documents de début et de fin projet, produire le cahier d’offre service, bon de commande, soumission, rapport, lettres de CSST, les attestations d’assurance etc.;
• Assister à la paie, administrer le régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) ainsi que les Produits d’assurance collective;
• S’acquitter de diverses tâches administratives (comme la saisie de données dans des tableaux Excel, numérisation de documents, classement et projets spéciaux);
• Assumer les autres responsabilités attribuées; Traiter les demandes d’agent de sécurité en cas d’urgence.

Exigences

  • Essentielle - Diplôme d’études collégiales en bureautique
  • Essentielle - 3 années d’expérience
  • Essentielle - Excellente maîtrise de la langue française écrite
  • Importante - Très bonne maîtrise de la langue anglaise écrite
  • Essentielle - Excellente maîtrise de la suite Office 365
 

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