Drakkar Ressources Humaines

Adjointe administrative

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    Drakkar Ressources Humaines

    Adjointe administrative

    Drakkar Ressources Humaines Saint-Laurent, Québec

    Soutien administratif
    Référence : J180817-5253
    Publié il y a 11 heure(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Poste permanent à Saint-Laurent


    Vos responsabilités

    - Fournir un support au département d’acquisition de talents pour aider dans diverses tâches et projets
    - Mener des recherches et des analyses sur des sujets tels que la législation sur les employés, les demandes de paie, les exigences en matière de formation, etc.
    - Compléter les fonctions administratives telles que : classement, vérification des dossiers des employés, entrée de données, préparation de rapports, etc.
    - Préparer divers documents, y compris des avis de discipline, des lettres d’offre et des lettres de vérification de l’emploi
    - Effectuer des enquêtes sur le service à la clientèle avec une base de données des employés actifs
    - Gérer les demandes entrantes du groupe d'employés, obtenir des informations pertinentes et fournir une solution / réponse en temps opportun
    - Préparer les rapports de paie hebdomadaires et recevoir les documents de paie sur une base hebdomadaire
    - Effectuer une saisie de données dans les différents systèmes informatiques
    - S'assurer que les certifications et les formations des employés sont à jour et coordonner la formation ou le suivi si nécessaire
    - Créer, réactiver les postes inactives et les sauvegarder quotidiennement
    - Compiler les informations requises pour les rapports de performance et transférer les informations au responsable de l'acquisition et du développement des talents
    - Assurer la liaison avec le siège social pour divers problèmes
    - Remplacer la personne à la réception au besoin


    Notre offre

    - Salaire compétitif
    - Opportunité d’évolution en interne
    - Accès à un programme d’avantages sociaux
    - Equipe dynamique et sympathique
    - Entreprise stimulante


    Nos exigences

    - Minimum de 2 à 3 ans d'expérience de soutien administratif avec des tâches reliées à ce domaine
    - Avoir une expérience dans le domaine du transport et / ou en ressources humaines, un atout
    - Bilinguisme français et anglais oral et écrit, obligatoire
    - Excellente communication verbale et écrite
    - Maîtrise de la Suite office
    - Capacité à rédiger une correspondance professionnelle
    - Bonne connaissance générale du travail de bureau
    - Sens des priorités et organisation
    - Bonne capacité à travailler en équipe
    - Minutieux et méticuleux, en mettant l'accent sur l'amélioration continue


    Personnes-ressources

    Sylvie Bourguignon Directrice de division 514 733-8079 # 2704

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