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Adjointe administrative

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    Adjointe administrative

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    Adjointe administrative

    Adecco Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : CA_FR_9_026620_730668
    Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Notre client, une importante compagnie spécialisée en architecture située à Ville d'Anjou, est à la recherche d'une adjointe administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité d'un an à temps plein.

    Tâches et responsabilités:
    - Coordonner différents événements internes pour les employés
    - Rédiger la correspondance et les affichages (français et anglais)
    - Rédiger les comptes-rendus de réunion
    - Assurer la logistique des réunions
    - Gestion du traiteur et des fournitures de bureaux
    - Assister les gestionnaires de projets dans le suivi et le maintien de certains de leurs dossiers
    - Traduire divers documents (de l'anglais vers le français)
    - Organiser les déplacements de la direction
    - Effectuer les mises à jour des dossiers et produire des rapports
    - Accueillir les visiteurs, acheminer les appels, dépouiller le courrier postal et le courrier électronique afin d'en assurer un suivi
    - Organiser les systèmes et le classement des dossiers, la production, distribution et vérification des rapports émis par le personnel incluant les rapports de dépenses, vérification et approbation de factures

    Profil recherché:

    - Expérience d'environ 4 ans dans un poste similaire
    - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral)
    - Excellente maitrise de la suite MS Office
    -Dynamique, proactif, efficace et autonome, nécessite un minimum de supervision

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    Notre histoire En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la...

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